単に番号を書き留めるのではなく、新入社員の社会保障カードを確認してコピーするのがビジネス上の習慣です。社会保障番号が間違っているW-2賃金や税明細書を発行するなどの間違いを防ぐのに役立ちます。このような場合は、あなたの記録の誤りを修正し、あなたの従業員に新しいW-2フォームを発行してください。
修正して再印刷
エラーが発見されたらすぐに、従業員の給与記録に正しい番号を入力して、それが再び起こらないようにします。その後、エラーを修正して、社会保障管理局とその従業員用の新しいW-2フォームを再印刷します。エラーが収益情報に影響を及ぼさなかったので、修正された納税申告書を提出するべきではないことを従業員に通知します。
フォームW-2Cに記入
従業員のW-2フォームをすでに提出している場合は、修正されたW-2Cフォームを社会保障管理局に提出しなければなりません。フォームに残っている情報がすべて正しい場合は、一番上のセクションだけに記入してください。ボックスAに会社名と連絡先情報、ボックスBにあなたの連邦雇用主識別番号、ボックスCに税年度を入力します。ボックスDに従業員の正しいSSNを入力します。ボックスEにチェックマークを付けて番号を入力します。ボックスFに修正された番号を入力し、間違った番号（最初に報告した番号）を入力します。
