バインダーは、適切に設定されていれば、情報や書類を整理するのに最適な方法です。どんな種類のバインダーを作っていても、それを論理的で整然とした方法で配置するための簡単な手順があります。
あなたが必要とするアイテム
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バインダー
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ラベルメーカー
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タブ付き仕切り
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バインダーポケット
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ビニール収納ポーチ
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シートプロテクター
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CD / DVDシートプロテクターページ
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索引タブ
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三穴パンチ
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穴補強ステッカー
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カレッジルールまたはワイドルールルーズリーフ用紙
説明書
バインダーがどのような目的に役立つかを決めます。現在の顧客を追跡する必要がありますか?詩を一箇所にまとめていますか?あなたは学校用のバインダーを使用しますか? get-goからバインダーの目的を決定することで、長期的に見て整理にかかる時間を短縮できます。
バインダーの一部になるすべての用紙を並べ替えます。ストレージソリューションのバインダーを作成する場合は、仕切りを購入する前にこの手順を実行してください。最初にソートするのに時間がかかることによって、あなたはあなたが何個のタブ付き仕切りを必要とするかを知るでしょう。学校のために、または現在のクライアントを追跡するための方法として、最初からバインダーを作成する場合は、必要となるさまざまなセクションのリストを作成してください。
あなたの物資を購入してください。 CD / DVDシートプロテクターページや名刺プロテクターなどのアイテムを忘れないでください。これらのアイテムは重要な情報(およびバックアップディスク)をプリントアウトとともに保存できます。
バインダーにインデックスディバイダを挿入します。各仕切りのラベルを作成します。
目次を作成します。インデックスディバイダの中には目次が付属しているものがあります。そうでなければ、あなたはあなた自身のものを作ることができます。各セクションのタイトルをリストしてください。あなたが超組織的になりたいならば、各セクションで見つかる文書の主要なタイトルをリストしてください。ステッカーで穴を補強する。あなたはたくさん目次をめくるでしょう。
必要な用紙を穴あけし、バインダーの適切な見出しの下に置きます。
シートパンチまたはバインダーポケットを各セクションの前部に置き、まだパンチされていない、または適切なセクションに置かれていない文書を保持します。シートプロテクターは、ポートフォリオ作業のコピーや、穴のない元の状態に保ちたいという報告も保管しています。
バインダーと一緒に必要な消耗品(ペン、単穴パンチ、白の修正液など)を保持するには、目次ページの前に、バインダーの前面にポーチを置きます。
名刺入れまたはCD / DVDプロテクターを適切な場所(件名の下または目次の後)に置きます。
最後に、バインダーの外側にラベルを作成します。