返品と払い戻しは企業にとって不利ですが、返品は商品を販売する企業に必ず発生します。リバースロジスティクス理事会は製品返品の理由を含む調査を実施しました。調査を完了した65の家電企業は、企業が製品の返品を受け入れる主な理由は製品の欠陥、広告目的、出荷エラーおよび在庫在庫のバランスをとることであることを示しました。企業が製品の払い戻しを発行するときは、その払い戻しを財務諸表に計上する必要があります。
返品および手当
「売上返品および引当金」は、収益収益とは逆の収益勘定と呼ばれる損益計算書の勘定です。つまり、収益とは反対の方向に移動します。製品は、不良品またはその他の理由で顧客が商品を返品するときに、このアカウントを使用します。このアカウントは会社の純売上高を減らします。
売掛金
売掛金は貸借対照表の勘定科目です。この勘定は、現金での売上とは対照的に、事業が信用で行った売上高を反映しています。
クレジットセールスの払い戻し
顧客がクレジットで商品を購入し、払い戻しのためにその商品を返品する場合、企業は財務諸表に特別な調整を加える必要があります。会社はまず、購入金額と同額の返品および引当金の借方記入を行います。それは同じ金額で売掛金を貸方にするでしょう。売上返品と引当金を借方に記入することにより、会社はその収益が払い戻しの額だけ減っていることを損益計算書に示します。売掛金を貸方に記入することによって、会社は貸借対照表に、クレジット販売からのその資金の流入が購入額の分だけ減少することを示す。
現金販売の払い戻し
顧客が商品を現金で購入して払い戻しのために返品した場合、会社は購入金額と同額の返品および引当金を借方記入します。現金払い戻しとの違いは、売掛金への入金を行う代わりに、購入金額で現金を入金することです。現金を貸方に記入することによって、会社は、その現金が購入金額だけ減額されていることを貸借対照表に示します。