マーケティングアシスタントの資質は、彼女が働いている業界によって異なります。たとえば、経営幹部やマーケティングアシスタントアシスタントのために働くマーケティングアシスタントは、大学の学位を必要とするかもしれません。より高いレベルのマーケティングアシスタントもまた、人々を重視する必要があるかもしれません。なぜなら、彼らは多くのタイプの従業員やベンダーを扱うからです。それらを成功させるマーケティングアシスタントの他のいくつかの資質もあります。
整理された
マーケティングアシスタントは、そのさまざまな責任のために組織されなければなりません。たとえば、一部のマーケティングアシスタントは部門の会議を手配する必要があるかもしれません。このプロセスの間に、マーケティングアシスタントは会議のために1ダース以上の人々のスケジュールを調整する必要があるかもしれません。さらに、マーケティングアシスタントはしばしばメモを作成し、役員のために手紙を書き、さらにはレポートに取り組むことさえあります。マーケティングアシスタントは、会議中に議事録を作成し、その後会議の概要を書くよう依頼されることもあります。
コンピュータリテラシー
マーケティングアシスタントは、その部門のドキュメントを一元管理する必要がある可能性があるため、コンピュータに精通している必要があります。したがって、マーケティングアシスタントは、会社の電子メールシステムに精通している必要があるでしょう。さらに、マーケティングアシスタントは、メモやレポートをワープロソフトで入力する必要があります。部門予算に取り組むマーケティングアシスタントも、ExcelやLotus 123などのスプレッドシートを使用した経験が必要です。さらに、マーケティングアシスタントは、上司のプレゼンテーションを準備するためにPowerPointやKeystoneなどのプレゼンテーションソフトウェアを使用する必要があります。ダイレクトメールや広告会社で働くマーケティングアシスタントは、コンピュータを使って人々のリストや住所を管理するデータベース管理スキルを必要とするかもしれません。
強いコミュニケーションスキル
マーケティングアシスタントはまた強い執筆および口頭コミュニケーションの技術を必要とする。マーケティングアシスタントは、営業担当者が自社製品を販売するのに役立つ営業ビジュアルを書くことができます。また、マーケティングアシスタントの中には、顧客に自社の製品を購入するように説得するために必要な広告を書くのを手助けする人もいます。マーケティングアシスタントは、上級管理職、下位従業員、外部機関など、さまざまなレベルの人々と仕事をするための強力な口頭コミュニケーションスキルを必要としています。マーケティングアシスタントは、電話での作業が多い場合は、強力な口頭コミュニケーションスキルも必要です。
自主的
マーケティングアシスタントは自己指示的でなければなりません。言い換えれば、マーケティングアシスタントは絶え間ない指導なしに仕事を遂行する必要があります。マーケティングディレクターやマネージャは、マーケティングアシスタントに何をする必要があるかを常に伝えることはできません。マーケティングアシスタントは彼女のプロジェクトと期日を知っていなければなりません。したがって、彼女はほとんど介入することなく素早くタスク間を移動できます。効果的なマーケティングアシスタントは常に何をする必要があるかを意識しています。彼女はまた、優先順位の高いプロジェクトが他のプロジェクトよりも優先されるようにして、日常の責任を優先させる方法も知っています。
