ビジネスレターの一般的な形式は、オープニングの挨拶文の後にレターの本文が続き、クロージングで確定されます。ただし、ビジネスレターを終了するために使用される可能性がある潜在的な閉鎖が数十あります。あなたの特定の手紙にふさわしい終わりを選ぶ前に、あなたはあなたの個人的な歴史と手紙の受取人との過去の相互作用と同様に手紙の調子を考慮するべきです。
正式な締め切り
「誠意を持って」、「非常に真にあなたの」、「敬意を表してあなたの」などのビジネスレターの終了は、正式な、非個人的な終了とみなされ、確立された個人的関係を持たない受信者にビジネスレターを送信するときに通常使用されます。あなたが友好的な関係を持っているビジネスアソシエイトへの手紙の中でこれらの正式な閉鎖の1つを使うことは許容されます。しかし、それはあなたの関係の歴史を考えるとやや硬直的で非人間的に見えるかもしれません。
セミフォーマルクロージング
「よろしく」、「心から」などのセミフォーマルクロージングは、信頼関係が確立されているラテラルアソシエートにビジネス連絡を送信するときによく使用されます。セミフォーマルな締め切りは、上司や新しい仕事上の連絡先に手紙を送るときには、あまりにも個人的または専門的すぎると見なされる可能性があるため、通常は適切ではありません。
ビジネスカジュアルクロージング
あなたがあなたの手紙の受取人との友好的、カジュアルまたは軽快な関係を維持するならば、あなたの手紙を終えるとき、「最高の願い」や「最高の幸運」のような閉鎖を使うのは適切です。繰り返しになりますが、これらは比較的カジュアルで非伝統的な閉鎖であり、正式なビジネス上の連絡先ではなく、友好的なビジネス仲間のために予約されるべきです。
