何らかの展示会で商品を展示する場合は、展示会ブースを迅速に設置する方法を知っておく必要があります。 10×10フィートのコンベンションブースは比較的小さいサイズですが、適切に整理されていれば非常に効果的です。トレードショーの経験を最大限に活用するための鍵は、ほとんどの顧客を引き付けるトレードショーのブースを効率的に設置することです。これはあなたと彼らと対話するためのより多くの時間を与えます。
表示したいものを知っている
あなたのトレードショーのブースに含めたいもののリストを作ります。あなたが壁から表示したいサインをこのリストに含めてください。あなたはちょうどコンベンションセンターが提供する幅のあるテーブルと椅子2、3個が欲しいですか？それとも、ポップアップディスプレイ、軽量の棚、またはディスプレイラックが必要ですか。テレビのモニターやLEDプロジェクションシステムを使って商品を見せていますか？コンベンションブースを運営し、スペースを確保するために何人の営業担当者が必要かを覚えておいてください。
機器のセットアップ練習
オフィスを出る前に、すべての機器がどのように機能するかを知っていることで、展示会ブースをコンベンションに簡単に設置できます。あなたが電子機器を接続するのに必要な配線を知っています。
あなたのコンベンションブースのためにすべてのディスプレイ要素を接続する方法を知っていてください。バナーやポップアップディスプレイを使用している場合は、ファブリックを金属フレームに取り付ける方法を知ってください。ディスプレイの設定に必要な道具をすべて梱包してください。
トレードショーの展示資料を梱包する
ほとんどの展示会の展示品には、独自の梱包箱が付いています。そうでない場合は、設定と逆の順序で材料を梱包してください。そのようにあなたが最初に準備する必要がある事は梱包箱の上にあります。可能であれば、車輪付きの梱包箱を注文してください。このツールは、あなたがコンベンションセンターであなたの場所に容易に操縦するのを助けることができます。梱包箱に余分な延長コードを入れます。
トレードショーブースを設置する
トレードショーのブースを開くために十分な時間をかけてコンベンションセンターに到着してください。あなたの練習経験から、あなたはあなたがあなた自身を許すためにどれくらいの期間必要とするかについて良い考えを持っているべきです。通常、2人で1時間以内に展示会ブースを開くことができます。
ブーススペースの外側から中央まで設置します。壁や仕切りのカーテンからあなたの会社のロゴが入ったバナーを掛けます。ニーズに合わせてテーブルを調整してください。ポップアップディスプレイまたはテーブルディスプレイを組み立てます。電子機器をセットアップして、正しく機能していることを確認してください。あなたのトレードショーのディスプレイの特定の部分を特色にするためにオプションのスポットライトを追加してください。
常にあなたの会社の文献を書き出すことを忘れないでください。名刺だけでなく、テーブルの上にもインクペンを用意してください。
