企業の金融取引の会計処理は、日常業務の重要な機能です。適切な会計システムを開発し使用することで、すべての取引が会社の総勘定元帳に正しく正確に記録されるようになります。技術の進歩は多くの企業の会計プロセスを容易にします。
手動システム
手動会計システムは、金融取引を記録するために複数の紙の元帳を利用しています。会社は、買掛金、売掛金、売上など、会計システムの各部分に対して別々の元帳を持っています。会計士はその後、これらの元帳を1つの総勘定元帳に統合し、各元帳の残高を提供します。総勘定元帳ノートは、財務諸表の作成を支援します。
手動会計の利点
面倒で時間がかかりますが、手動会計システムにはいくつかの利点があります。元帳は簡単に確認でき、会計士は必要に応じて簡単な変更を加えることができます。情報は各元帳を通じて体系的な順序で並んでいるため、個々のアカウントは簡単に調整されます。会計士には、各元帳を物理的に処理し、明確化や修正が必要な問題に関して顧客アカウントにメモを作成するという利点もあります。
コンピュータシステム
スプレッドシートと会計情報システムは会計士に財務データを入力するように要求し、そして数学的アルゴリズムは必要な元帳と財務諸表に情報を計算します。コンピュータ化されたシステムにより、会計士はトレンド分析を作成し、差異を迅速かつ正確に報告することができます。さらに、すべての会社部門からの取引はコンピュータ化された会計システムを通してアクセス可能であり、会計士に財務情報へのより良いアクセスを与えます。
コンピュータ化された会計上の利点
コンピュータ会計は、手動会計よりもいくつかの利点があります。会計士はより迅速に情報を処理し、計算式は計算された合計を検証し、エラーは一般的ではありません。会計システムも業界によってカスタマイズ可能であり、会計士は総勘定元帳に事前設定テンプレートを使用することができます。会計士はまた、比較的簡単に数年間の財務情報を保存することができ、紙の元帳を何枚も整理することなく前年の情報を確認することができます。
最善の方法
ほとんどの企業は、財務情報の記録と提示にコンピューター化された会計システムを使用しています。システムは彼らが正確に商取引を記録し、経営者のレビューのために迅速に財務報告を生成することを可能にします。手動会計の機能は変わりましたが、それは決して完全になくなることはありません。会計士は、正確性と有効性を確実にするために、会計システムからの財務報告に提示された情報を検討しなければなりません。会計士はまた、すべての財務情報が一般に認められている会計原則および規制当局からのその他のガイドラインに準拠していることを確認する必要があります。
