事業が事業を運営または拡大するため、あるいは事業用不動産を購入または借り換えるために貸付を交渉するとき、相当する貸付費用は、一致する原則を満たすために償却されなければならない。マッチングの原則では、ローンの「存続期間」と呼ばれる、ローンの残高のいずれかがまだ存在する会計期間にローンのコストを一致させる、つまり割り当てる必要があります。償却は減価償却と似ています。これにより、資産の耐用年数にわたって固定資産の原価の割合で毎年経費を控除できます。
ローンの費用を計算するには、ローンの決算書を調べます。すべての料金、手数料、ポイント、およびローン準備費用を含めます。固定資産税、債権者に支払われた未払いの請求書、または他の貸し手に利子を支払うためのエスクローによる支払いを含めないでください。これらの費用は、ローンの初年度の費用として控除されます。償却するコストを合計してから、これらのコストを削減するクレジットまたは払い戻しがないか、決算書で確認します。合計からクレジットと払い戻しを差し引きます。弁護士費用、会計費用、登録料、規制費用など、決算書に記載されていない追加費用を追加します。結果は、償却が適用される金額です。
ローンの有効期間と償却期間を判断するには、ローンのドキュメントを読みます。たとえば、あるローンが120か月の期間にわたって支払われ、ローン費用が50,000ドルの場合、償却原価を120で割ります。この場合、許容される償却費用は毎月416.67ドルです。貸借対照表の「固定資産」セクションに、償却貸付費用勘定と累積償却の反対勘定を設定します。償却費勘定科目を設定し、毎月416.67ドルを償却費として借方に記入します。累積償却勘定に同じ金額を貸方記入します。
償却原価の合計、毎月の償却費用の控除、およびローンの全期間にわたる各月末の残高を詳述する償却スケジュールを作成します。事業が早期にローンを返済する場合、償却原価の残りの残高は、ローンが全額支払われた月に控除されます。
ヒント
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各ローンの支払いには、原則と利息の両方が含まれています。ローンの原則は費用ではなく、ローンの残高から差し引かれます。ローンの利子は、支払われるかまたは発生するため控除されます。ローンの支払いに対して個別の償却スケジュールを設定します。