部門の事業計画を立てるには、部門が会社の収益性をどのように向上させることができるかについての定性的および定量的な情報を収集する必要があります。事業計画は、会社とその顧客の使命と優先順位に直接結びついていなければなりません。部門別の事業計画を策定するための優れた組織戦略はSWOTと呼ばれ、これは長所、短所、機会、および脅威を表します。 SWOT情報と、収入と支出の現実的な予測とを、簡潔でよく整理されたプレゼンテーションで組み合わせます。
あなたが必要とするアイテム
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歴史的なデータ
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部門の責任または憲章
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提案プロジェクト一覧
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詳細なSWOT分析データ
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組織の事業計画テンプレート（オプション）
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コンピューター
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ワープロソフト
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表計算ソフトウェア
あなたの部門の収入と支出に関する過去の情報をあなたの現在の責任や約束の詳細な説明とともに集めてください。
あなたが収入を増やすか、または運用コストを減らすことによって会社に利益をもたらすと信じている新しいプロジェクトまたは製品のリストを作りなさい。部署の主要メンバーとブレインストーミングして、イニシアチブのリストを作成します。
あなたの部門にとって最も有望なイニシアチブのためにSWOT分析を実行してください。強みには、既存の専門知識、強力な顧客基盤、顧客のニーズ、または競合他社を下回る価格設定の能力などがあります。弱みは競合他社の強みを反映しています。機会はあなたのイニシアチブが有益であるもの、場所、そして方法です。脅威とは、あなたのイニシアチブを運営する上での成功に反するイベントまたは状況です。
あなたの組織が部門別事業計画のために承認されたまたは期待されるフォーマットを持っているかどうか調べなさい。提案されている活動に結び付けるべき組織の使命と主な目的を特定します。
部門の事業計画を、レビュー担当者が情報をすばやく見つけることができるように意味のあるヘッダーを使用してセクションに編成します。計画のハイポイントの1ページの要約から始めて、提案されたイニシアチブの箇条書きリストを含めてください。概要に続き、部署の憲章と責任の概要、および各イニシアチブのセクションを確認してください。
事業計画の各セクションを書きます。情報を提示するためにグラフィックを使う機会を探す。多くのレビュー担当者は、テキストの段落からよりもチャートやグラフから情報をすばやく把握します。
フォーマットの一貫性と正しい文法とスペルについて計画を確認してください。ほとんどのワープロソフトはスペルと文法をチェックします。ただし、自動化されたシステムでは間違いが発生する可能性があるため、他の人にセカンドリーダーになるよう依頼することをお勧めします。事業計画を編集し、配布のために確定します。
ヒント
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あなたのSWOT分析は、硬いデータと現実的な予測に基づいていることが不可欠です。計画が5ページまたは6ページを超える場合は、ナビゲーションを容易にするために目次を使用してください。サマリーデータを事業計画に、詳細データまたは生データを付録に入れてください。各セクションに並列フォーマットを使用すると、レビュー担当者が提案をスキャンして比較するのが簡単になります。
