連邦労働基準法では、企業は従業員の勤務時間を把握する必要があるとしていますが、その方法については規定していません。これは、紙ベースのサインインシートから複雑なコンピュータシステムまで、何でも使用できることを意味しますが、最終的には、従業員ではなくタイムシートが正しいことを確認する責任があります。このため、この方法は、機能するシステムを見つけてそれを一貫して使用することほど重要ではありません。
トラッキング要件
FLSAは、給与計算記録に、勤務時間と従業員の給与に関する特定のデータを含めることを要求しています。従業員の勤務時間をどのように追跡しても、勤務時間データには、従業員の勤務週の開始日時、毎日の勤務時間、および毎週の合計勤務時間を含める必要があります。さらに、オンサイトまたはオフサイトの中央保管場所のどちらかで、タイムカード、作業スケジュール、作業チケットなどのソースドキュメントを2年間保持する必要があります。
標準時間トラッキング
標準時間の追跡は、フルタイムとパートタイムの両方の従業員に適用されます。毎週同じ時間に勤務しているか、異なる勤務時間に勤務しています。標準的な追跡では、従業員は食事をとるかどうかに応じて、1日に2〜4回、電子時計またはコンピュータを使用してパンチインおよびパンチアウトする必要があります。米国労働省によると、最短5分または10分の1時間までの時間を記録するなどのポリシーを設定できます。まったく同時にまたは外に。
例外トラッキング
通常毎週同じ時間に働く管理職や他の従業員のために、例外追跡を使用して時間を記録できます。例外追跡では、標準の勤務時間を示すフォームを作成し、通常の勤務日と異なる場合にのみ従業員に時間の記録を要求します。たとえば、就業日が午前8時に通常開始され、従業員が午前8時10分に到着したが、通常どおりに1日の残りの時間帯に勤務する場合、開始時間は例外を示し、勤務時間は10分短くなります。
オフサイト従業員の追跡
ほとんどの企業は、自宅または社外の場所で働く従業員の時間を追跡するためにコンピュータソフトウェアを使用しています。仮想時間追跡は、実時間で、最も頻繁には数秒までの出席を記録します。ユーザーが職場のコンピューターにログインしたときにプログラムが自動的に実行されるように設定して、従業員がパンチインするのを忘れる可能性を減らします。このように、従業員が毎朝見る最初の画面は仮想タイムカードです。バーチャルタイムトラッキングのオプションは、フリープログラムからプロプライエタリソフトウェアまで多岐にわたります。
