請求可能時間の計算方法

多くの業界では1時間ごとに請求が行われています。最も一般的なのは、請求可能時間を過度に使用していることで有名な法律業界です。ただし、請求される時間は、サービス部門全体で、実行されたサービスに対して顧客に請求するためにも広く使用されています。請求可能な時間は、特定のクライアントの問題に取り組むために費やされたに違いありません。給与計算やビジネスマーケティングなどの一般的な管理業務に費やされた時間は、請求可能な時間とは見なされません。

あなたが必要とするアイテム

計時機器
勤怠記録の記録

空のタイムログを作成して、特定のクライアントの問題に費やした時間のエントリと説明を含めます。あなたの時間記録は、顧客名、顧客事項、日付、および費やした時間のカテゴリーを含む一枚の紙のように単純なものである可能性があります。理想的には、あなたはあなたのサービスを保持する各クライアントのために紙か電子ファイル（あるいは両方）を持つべきです。タイムログのコピーをクライアントの物理ファイルまたは電子ファイルに保存します。

あなたがクライアントの問題に取り組み始める前に、あなたが始めた正確な時間を書き留めて、あなたのタイムログに書き留めておいてください。それが正確であり、そして良好な作動状態にある限り、いかなるタイプの時計、時計または計時装置も作動するであろう。同様に、あなたがクライアントの問題に取り組むのをやめるとき、あなたがあなたのクライアントのタイムログにあなたが仕事を止めた時間を書き留めてください。

請求可能時間の会計処理を実行する頻度を決定します。ある企業は毎週の会計を実行し、他の企業は毎月の会計を行います。会計期間は通常、請求書がクライアントに送信される頻度に対応します。

日常の会計処理のために請求可能な時間出力を計算する時が来たら、各クライアントのタイムログを参照してください。請求可能期間は通常、1/10または6分の増分の最も近い1/10に四捨五入されます。それに応じて毎回エントリを丸めます。たとえば、クライアントXとの通話に4分を費やした場合、実際には6分の料金がかかります。