あなたが事業を運営しているとき、それはあなたの会社のバランスシートを明確に理解することが重要です。たとえば、プリペイド保険は資産の下に表示されます。これは前払いされた保険料を表します。補償の費用は数年にわたって分散しているので、混乱を招く可能性があります。このため、多くの会計士はワークシートを使用してこれらの数値を追跡し、前払費用の貸借対照表上の誤りを防止しています。
プリペイド保険とは何ですか？
翌年のように保険料を前払いする会社もあります。それが彼らが節約を実現することを可能にするので、事業主はしばしばこのオプションを選びます。家賃などのほとんどの前払い費用も同様です。例えば、あなたが前もってあなたのオフィスのために家賃を払うならば、あなたは割引を受けるか、または追加のビジネス控除の資格を得るかもしれません。
保険料が前払いされる場合、その金額は通常会社の貸借対照表に記録されます。この場合、あなたの会計士は次のものを含む前払い賃貸料仕訳帳エントリを作成します。
- プリペイド家賃口座（借方）
- 現金（クレジット）
最初に、前払いの家賃または保険は資産として記録されます。期限が切れると、費用として記録されます。
前払い会計の仕組み
前払い保険は将来の期間まで消費されないため、流動資産として計上されます。あなたが数年前に前払いしたならば、それは長期資産と考えられます。補償は毎月または各会計期間に「消費される」ので、それは前払い経費仕訳入力に徐々に移動されます。基本的には、もはや資産ではなく費用と見なされます。
ほとんどの会計士は、経費を追跡するのが難しいため、前払費用の貸借対照表に小額の支出を記録しないことを好みます。代わりに、一定の最低水準に達するか、各会計期間の終わりに、残高を請求します。
貸借対照表への記録
前払費用はまだ発生していないため、資産として計上されます。あなたの会計士はこれらの支出の調整項目を作成し、それらを資産セクションから支出に移動します。たとえば、前払い保険や前払い家賃はこのカテゴリに分類されます。
また、電気代や事務用品代を前払いして、資産として記録することもできます。これらのサービスを利用する際には、それらをプリペイド費用の貸借対照表に転送する必要があります。あなたの会社の財務諸表は、前払い費用の最初の仕訳入力の影響を受けません。
プリペイド保険の例
Wilson's Widgetsは10人の従業員を雇用しています。彼らの保険会社は彼らに彼らの保険料を前払いするための割引を与える。早めに支払い、費用は1,000ドル/年です。これにより、従業員1人あたり年間300ドルが節約されるため、Wilsonは会計年度ごとに1万ドルの請求書を支払います。年の初めに、ウィルソンは流動資産として10,000ドルを記録します。毎月、彼は834ドル（合計の1/12）を前払い経費仕訳入力に移動し、同じ金額を現在の資産列から削除します。
