割引交渉の手紙の書き方

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Anonim

あなたの会社は潜在的に割引で購入に多くのお金を節約することができますがあなたの供給業者との交渉を開くためには、あなたは良い手紙を書くことができる必要があります。結局のところ、あなたの割引はサプライヤのお金を犠牲にすることになるので、この種の交渉は困難を伴うことになりかねないので、愉快な口調を打つことが重要です。あなたが割引を求めることによってあなたが供給者に好意を持っているようなふりをしないでください。牙をむき出しにし、失礼にしないでください。誠実で、誠実で、事実の事実であること。

最初に話すかどうかを決める

ビジネス上の関係は、居心地の良い慣れ親しんだものから完全な敵対者まで多岐にわたります。良い交渉戦略はあなたがあなたの供給者、彼女のスタイルと好みそしてさらに地域の習慣と持っているダイナミックを考慮しなければなりません。時々、書面による交渉を開始するのは冷たく見えることがあり、それはあなたがあなたの割引を得るのを助けることができません。最初にトピックを直接または電話でブローチするかどうかを判断するには、最善の判断を使用してください。ほとんどの場合、書面による手紙が問題ありませんが、手紙を送ることを選択することは戦略的な決断であることに注意してください。

要求を特定する

ポイントに達するのに時間を無駄にしないでください。一般的な割引要求は、手紙の最初または2番目の文に記載してください。割引したい特定の契約、商品、またはサービスも特定します。あなたがあなたのケースを押すときあなたがすべてのことにたどり着くのであなたがどれだけ正確にあなたが欲しいか、そして適用できるならば割引要求の箇条書きのリストを正確に指定することにちょっと待ってください。代わりに、冒頭の段落を短くしてパンチの効いたものにして、サプライヤがすぐに同じページにたどり着き、残りの文字から何を期待できるかを知ってください。

例:

「私達はあなたが供給する製品の品質に満足しています。それでも、私達の会社は何年もの間一緒にビジネスをしてきたので、私達は将来の注文の割引を要求したいと思います」

あなたのケースを押してください

あなたがあなたのケースを押すとき、顧客としてのあなたの価値に焦点を合わせてください。あなたの2つの会社がすでに一緒にビジネスをしているならば、いくつかの高レベルの購買データを引用してください。あなたは、顧客としてのあなたの信頼性を誇示するための方法としてあなたの関係の長さを参照することもできます。サプライヤが、競争力のある価格で同等に保守可能な製品を提供するライバルを抱えている場合は、その点を指摘してください。また、割引が会社にどのように役立つかに焦点を絞ることもできますが、その場合は、最終的にはサプライヤにも役立つことを示す角度を見つけるようにしてください。 1つの考えられる例は、供給者がより良い価格を提供できる場合、あなたはあなたの注文のサイズを増やすかもしれないということです。

例:

「この数字は恣意的に決定されたものではなく、代わりに市場で入手可能な製品の徹底的な評価と私たち自身の間接費と収益性に基づいていることに注意してください。通常の48,000個ではなく、四半期あたり50,000個の大在庫。

あなたの申し出を述べる

あなたがあなたの主張をした後、それはテーブルにドルの価値を置く時が来ました。あなたの具体的な割引額を尋ねてください、それがパーセンテージまたはドルであろうか。必要に応じて割引申請を明細化してください。あなたがあなたの申し出を述べるとき、あなたのビジネスを行うことのコストと供給元の両方を尊重する数を目指してください。彼が望むなら、彼はその場で責任を持って受け入れることができるという申し出を彼に与えなさい。 2回目の交渉は行われないことが多く、単なる「はい」または「いいえ」なので、初めに合理的なオファーを行うことで、一時的に拒否されるリスクを減らすことができます。もし彼が反抗すると予想するなら、あなたの数を膨らませても大丈夫ですが、それに比例してそれを保ってください。