オフィス内の品目の目録リストを作成することは、盗難、火災、または自然災害の際に重要になる可能性があります。リストがなければ、あなたはオフィスのコンテンツを説明するためにあなたの記憶に頼らなければならないでしょう。リストのコピーは、オフィスの家具や備品が購入または削除されたときに、オフサイトで保管して更新する必要があります。必要に応じて、各部屋の重要なオブジェクトの位置を示す図面や写真で在庫リストを補完することができます。
家具とアクセサリー
オフィス用家具や室内装飾品のリストには、机、椅子、ランプ、ゴミ箱、ファイルキャビネット、さらには窓のトリートメントがあります。絵や絵画、壁掛け、植物、装飾用の置物、鏡などの装飾品を見逃してはいけません。オフィスの図書館を構成する棚を確認してください。参考図書の中には比較的高価なものもあり、その価値に注意する必要があります。
コンピュータシステム
今日のほとんどのオフィスの心臓部は、1つ以上のコンピュータシステムです。システムは、メインコンピュータケース（CPU）、モニタ、プリンタ、スキャナ、スピーカ、キーボード、マウス、および関連するすべての接続ケーブルで構成されています。ラップトップコンピュータを記録します。その他のアイテムには、無停電バッテリーバックアップ用品およびビデオプロジェクションシステムが含まれます。各アイテムの購入価格と購入日（家具かコンピュータかにかかわらず）もリストしているオフィスの目録では、リストを使用してオフィスのコンテンツを保証するために必要な補償範囲の量を決定できます。購入価格と日付を記録することは、コンピュータやその他の事務機器が数年間で減価償却される可能性があり、この計算には購入価格と日付が必要になるため、所得税申告書に記入する場合にも役立ちます。リストにコンピュータソフトウェアも含めます。
通信機器
オフィスは、コンピュータを介した電子メールに加えて、一般的に電子機器を通信に使用します。オフィスの在庫リストには、コピー機、ファックス機、電話、口述機、インターホンを含める必要があります。ブロードバンドモデムおよびルーターは、コンピュータおよびVoIP（Voice over Internet Protocol）を通信サービスに接続するために使用されます。すべての電子機器およびコンピューティング機器のシリアル番号を含むリストを用意することは、盗難の際に役立ちます。
用品
事務用の「消耗品」は、業務の過程で使い果たされ、定期的に補充する必要がある品目と見なされます。このカテゴリーには、コピー機およびプリンター用の紙、ノートブックおよびノートブック紙、裏地付きパッド、日付帳およびカレンダー、プリンターおよびファックス機用のインクおよびトナー、ペンおよび鉛筆、マーカー、ペーパークリップ、ゴミ袋、封筒などがある。事務用品店を散歩したり、あなたの供給クローゼットをざっと見ると、追加の供給タイプのアイテムがあることを思い出させるでしょう。オフィスの在庫を管理し追跡するのを助けるためにソフトウェアプログラムが利用可能であり、そして供給が不足していて順序を変える必要があるときに警報を出すことができる。
