多くの個人や事業主にとって、彼らのために仕事をする人や会社の保険証書を取得するのが標準的な手順です。しかし、ビジネスの世界に慣れていない場合は、保険記録を保存することの重要性を理解していないかもしれません。あなたの家や事業所に入るすべての売り手は保険の証明書で補償の証明を提供するべきです。あなたには、そうしない人には事業を拒否する権利があります。
保険証
保険証書は、保険証書、COI、または保険の証明とも呼ばれ、保険の補償が有効であることを確認するために使用される文書です。保険証書には、通常、保険番号や補償の有効日など、保険に関する情報が含まれています。この証明書には、保険担当者の連絡先情報、および保険契約によって提供される補償範囲の合計も記載されています。
心の平和
ビジネスを行っている会社または個人から保険証を取得することを常にお勧めします。特にベンダーがあなたの家や会社に商品を配達するだけの場合、ベンダーは大したことのようには思えないかもしれません。それでも、保険証のコピーを必ず入手し、記録に保管してください。あなたの所有物に足を踏み入れたり、あなたのために商品を取り扱ったりするベンダは、やはり怪我や損傷の危険をもたらす可能性があります。予期せぬ事態が発生し、ベンダーがあなたまたはあなたの会社に損害賠償を求めて訴えようとした場合、保険証書の記録を維持することは非常に貴重です。
保護
すべてのベンダーから保険証を取得することで、あなた自身とあなたのビジネスにさらなる保護の層を提供することもできます。あなたまたはあなたの会社が財務監査の対象になる場合は、保険証書を使用して、仕入先が従業員ではなく独立した請負業者であり、したがって給与税が課されていないことを確認できます。さらに、あなた自身の保険会社があなたの保険契約限度があなたが行っているビジネスのレベルと一致していることを確かめるために定期的な監査を行うかもしれない、と保険監査決議グループは示します。保険証書を提供できない労働者やベンダーに給与が支払われたと保険監査人が判断した場合、それらが給与合計に含まれる可能性があり、それによって保険料率が上昇する可能性があります。
例外
ベンダーに保険証を請求しないことが容認できると考えられる場合があります。仕入先が行っている活動が新聞の削除など比較的リスクが低い場合は、証明書を入手する必要はないかもしれません。さらに、実行されている作業が最小限で、年間で2,000ドル未満になる場合、保険監査人はとにかく活動を除外する可能性があります。
