正確な印刷コストを計算するのは面倒な仕事ですが、本当に経費を処理したい場合には重要です。特に、同じ文書を何部もコピーする必要がある場合は、印刷ジョブを外部委託するほうがはるかに安価であることがわかります。いくつかの数字を整理することから始めましょう。
あなたが必要とするアイテム
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鉛筆
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紙
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電卓
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お使いのプリンタ用の新しいインクカートリッジのセット
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紙、インク、プリンターの領収書
直接費
1ページあたりの紙のコストを計算します。あなたが購入した紙のためのあなたの領収書を見て（税を含んでいることを確認してください）そしてそれをパッケージのページ数で割ってください。あなたの上質の光沢のあるフォトペーパーが12.00ドルの費用で、1パックに25枚のシートがあった場合、あなたの1シート当たりの費用は$ 48です（12.00ドルを25で割った値）。
1ページあたりのインク代を計算します。これはすべての中で最も難しい計算であり、管理されたテストを実行できる場合にのみ正確です（以下の次のステップで説明）。インクカートリッジの製造元は、一定の割合のインク使用量で印刷できるページ数に関して、カートリッジの評価を行います。たとえば、製造元が100％のカバー率で50ページのブラックインクカートリッジを評価した場合、これはカートリッジあたり50ページを印刷でき、各ページは完全にブラックインクで覆われていることを意味します。しかし、現実は、テキストのページは通常10％のカバレッジしか持たないということです。残りはページ上の空白です。それはあなたの黒のインクカートリッジが交換される必要がある前に500ページのテキストを印刷することを意味します（50×10）。そのため、テキストページを印刷していて、黒のインクカートリッジの価格が20.00ドルで、交換が必要になる前に500枚印刷する場合、インクのコストは1ページあたり0.04ドルになります（20.00ドルを500で割った値）。したがって、紙とインクの1ページあたりのコストは0.52ドルです。ただし、カラーカートリッジを追加し始めると、この計算ははるかに難しくなります。
統制テストを実行します。同じカラーファイルを何枚も印刷する場合は、プリンタ用の新しいインクカートリッジを購入して取り付けます。次に、インクカートリッジを交換する必要があるまでに何部まで印刷できるかを追跡します。たとえば、インクカートリッジの価格が100.00ドルで、50％の印刷範囲を持つカラーファイルを100部印刷できるとします。あなたの費用はページあたり1.00ドルです（100.00ドル/ 100）。カラーファイルが25％の印刷物であれば200枚の印刷物が得られ、75％の印刷物では50枚の印刷物が得られることになります。
ファイルのカラーパレットを考慮に入れることを忘れないでください。上記のように管理されたテストを実行した場合は、カートリッジを交換する前にテストファイルのコピーを何部印刷できるかを確認するだけで済みます。ほとんどのファイルには個別のカラーパレットがあります。たとえば、青を大量に使用している場合、シアンのカートリッジは黄色のカートリッジよりも先に使い果たされます。あなたがたくさんの緑を使っているならば、あなたのマゼンタのカートリッジの前にあなたの黄色とシアンのカートリッジは使い果たされるでしょう。印刷するファイルごとにテストを実行しない限り、一組のインクカートリッジから何ページ印刷されるかを正確に予測することは不可能ではないにしても困難です。これが、ほとんどのデザイナーが50％のカバー率で1つのカラーページが1.00ドル相当のインクを使うと言う経験則を使う理由です。つまり、1ページにたくさんの写真がある場合（50％以上のカバレッジ）、代わりに1ページあたり1.25ドルから1.75ドルのインクを使用している可能性があります。
プリンタの1ページあたりの費用を計算します。ほとんどのプリンタは、交換が必要になる前に印刷可能なページ数に対して評価されています。家庭用インクジェットプリンタの場合、その数は通常20,000〜30,000枚です。例えば、あなたのプリンタが25,000枚の用紙に評価されていて、それがあなたに250.00ドルかかるなら、プリンタはあなたに1ページにつき0.01ドルかかる。
直接費を合計します。1ページあたりの用紙のコスト、1ページあたりのインクのコスト、および1ページあたりのプリンタのコストです。合計はあなたが印刷する各ページのための材料の費用になります。
あなたがあなたの印刷費用を決定することについて熱狂的になりたいならば、あなたの間接費を加えなさい。私は必ずしもこの程度のコストを計算することをお勧めしませんが、あなたが事業を営んでいるならそれは価値があるかもしれません。あなたのプリンターは走るのに電気を使います、そしてあなたはその電気の代金を払う必要があります。お使いのコンピュータもそうです、それはあなたのプリンタにコマンドを与えています。プリンタとコンピュータの電気定格を電気代の合計使用量と比較して確認し、次に合計使用量を定格で割り、次に結果を印刷中のページ数で割ります。これにより、印刷に使用される電気のおおよそのページあたりのコストがわかります。同様に、あなたがあなたのワークスペースを借りているのであれば、あなたのプリンタはそのスペースに足跡を持っているので、あなたはそのスペースであなたのプリンタを使うために毎月いくらかかるか計算することができます。たとえば、あなたのオフィスが月額$ 1,000.00で500平方フィートの場合、あなたは月あたり平方フィートあたり$ 2.00を支払っています。プリンタの設置面積が2平方フィートの場合、プリンタを使用可能にするには月額4.00ドルが必要です。そして、あなたが毎月200ページを印刷する場合、それはそれであなたが家賃の1ページあたり0.02ドルの費用がかかります。
ヒント
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あなたがほんの数ページのコピーを印刷するだけであるか、または必要に応じてそれらを単に定期的に印刷するならば、ホームプリンタは行くための費用対効果の高い方法です。ただし、特定のファイルを色と量で印刷する場合は、印刷をプロの印刷会社に委託するほうがはるかに安価です。あなたがそれを見つけるのを助けるためにリソースは以下に与えられます。紙とインクをまとめて購入することで、ページあたりのコストを下げることができます。また、使用済みのカートリッジを補充することによっていくらかのお金を節約することができます。
