わかりやすい売上報告書を作成するときには、重要な詳細を示す明確な報告書を作成することが重要です。売上レポートを作成すると、正確な売上トラッキングを紹介するのに役立ちます。成功した売上報告を書くためには、あなたはあなたの聴衆とどんな情報を共有するべきかについて考えなければなりません、そして特定の期間と正しいビジュアルを選びなさい。
あなたの聴衆について考えなさい
売上レポートを作成する前に、あなたのオーディエンスについて考え、彼らが必要とする情報を検討してください。マーケティング担当副社長に興味をそそる情報は、最高財務責任者が興味を持っているものとは異なります。マーケティング担当副社長は、営業担当者がどの程度うまくリードを売り上げに変換しているかを知りたいと思います。最も高いコンバージョン率と投資収益率最高財務責任者は、大きな売上高と経費を求めます。
共有する情報
まず、売上報告の主な対象者を特定する必要があります。次に、チームの業績を明確に把握するためのデータを決定します。販売目標の達成など、共有する特定の情報を選択します。一定期間内の収入と支出最も売れているサービスと製品次の月と四半期の売上予測改善の余地と機会そしてあらゆる挑戦。
期間を選択してください
会社の設立当初からすべての売上高を共有するのではなく、焦点を合わせる期間を選択してください。たとえば、月次または四半期ごとのレポート、または年次レビューを選択します。このレポートは、時間が重視されていて正確な比較が表示されているかどうかをユーザーが理解しやすくなります。
適切なビジュアルを含める
あなたが大量のデータを掘り下げるとき、それは特定の魅力的な情報に集中することが重要です。観客の注意を引くような方法でデータをどのように提示したいのかを考えてください。ビジュアルはこれを行うのに最適な方法です。売上レポートにビジュアルを含める最善の方法は、グラフィックが実用的で、可消化でわかりやすいことを確認することです。たとえば、棒グラフは、特定の商品やサービスが一定期間内でどのように機能しているかを示すことができます。読みやすく、わかりやすいからです。
売上レポートには何を含める必要がありますか？
売上レポートには、その特定期間内の売上日を含む、対象期間の日付を含める必要があります。主な成果について考え、最も重要な数字からレポートを始めます。目標または目標がどれだけ達成されたか、または超えられたかについての説明を付けてこれに従ってください。売上高は、日次、週次、月次、四半期ごと、または年次のレポートにも含める必要があります。この数字には、前の数と比較して売上高が増減した方法の概要が含まれています。セールス期間中の問題と共に、増減を示す関連統計を必ず含めてください。
