封筒を会社の住所に郵送するときは、封筒に特定の人の注意を引くことができるようにすることが常に最善です。企業が受信したメールの大部分は、メーリングルームで処理されます。それが明確に特定の人に宛てられていないならば、あなたのメールは一般部に送られて、それから再び訴えます。それは時宜を得た方法で右手に巻き取られるかもしれません。郵便局の住所を混乱させたり配達を遅らせたりすることがないため、封筒に「注意」を追加する方法を知っていることは、封筒を封筒に入れるために不可欠です。正しい時に正しい手。
あなたが必要とするアイテム
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人事ディレクトリ（受入事業者または学校用）
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永久インクペンまたはマーカー
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追加封筒（必要な場合）
封筒を郵送している会社または学校の人事ディレクトリを調べ、封筒に印を付ける必要のある人の名前と綴りが正しいことを確認します。あなたがディレクトリを持っていないならば、あなたがそれを郵送している場所のメイン配電盤を呼んで、そして名前と正しいつづりを尋ねる。
あなたの封筒に宛ててください。返送先住所を左上隅に、住所が封筒の中央にくるように郵送します。あなたが郵送している住所は返送先住所よりも大きいタイプで書かれるべきです。両方のアドレスは、永久的なインク（ペンまたはマーカー）ですべて大文字で印刷されるべきです。
封筒に特定の人の注意を向けます。これを行うには、宛名の最初の行の上に "ATTN"または "ATTENTION"と印刷してから、その後にその人の名前をすべて大文字で書きます。そのため、あなたがJohn Doeの注意を引くための封筒をマークしている場合は、郵送先住所の最初の行の上に「ATTN JOHN DOE」または「ATTENTION JOHN DOE」と表示されます。
ヒント
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あなたの通信が適切な人に行くことを確実にするために、追加の封筒を使用してください。封筒の正面中央に氏名を入力するか印刷して、この封筒の中にあなたの連絡文書を入れ、次にあなたが郵送先住所と郵便料金を入れるものの中に封筒を入れます。このようにして、間違った人がそれを開くと、誰に行く必要があるのかがすぐにわかります。
警告
適切な郵送先住所と郵便番号が含まれていない封筒は、配達された場合、タイムリーに配達されません。封筒を送る前に、正しい情報をすべて持っていることを確認してください。
