スプレッドシートはオフィスで人気のあるツールで、自宅でも便利に使えます。詳細を調べて自動的に結婚式の費用を計算するスケジュール、フリーランスクライアントの請求書を作成するスケジュール、ビジネス用の一連の財務諸表を作成するスケジュールのいずれを作成する必要があるかにかかわらず、スプレッドシートは仕事です。
より高度な機能のいくつかを使用したい場合は習熟曲線があるかもしれませんが、スプレッドシートの機能とその機能を理解したら、それらの使用方法はほぼ無限になります。
スプレッドシートとは
スプレッドシートは、行と列を使用してデータを格納および操作する電子文書です。これは、会計士の普通紙の紙フォームをモデルにした、ソフトウェアベースのデジタルワークシートです。行と列は、別々のデータを保持するセルを形成します。スプレッドシートを使用して、入力したデータに対して数学的計算やその他の操作を実行できます。
多くの人はまた、スプレッドシートを使用して複数の属性を持つデータを記録および保存します。たとえば、個人の名前、住所の詳細、勤務先の会社の名前、役職、取引関係のステータスを販売見込みデータベースに使用できます。
スプレッドシート内のデータを並べ替えて、さまざまな種類の分析を実行できます。さまざまな式や関数をデータに適用することもできます。スプレッドシートはあなたの情報を整理し、分析用の表、チャート、グラフを作成するための基礎としてそれを使用する能力を提供します。
スプレッドシートを使用する理由
スプレッドシートを使用する最も一般的な理由の1つは、データを保存、記録、および印刷することです。スプレッドシートを使用してデータを簡単に整理して並べ替えることができます。セルの行と列を含むレイアウトのため、他のプログラムのように見えないスペース、戻り値、タブを気にせずに情報を簡単に更新できます。ワープロなど。
さまざまな機能を自動化して計算を実行したり、特定の項目を調べたり、他のプログラムやWebから更新情報を引き出すことができます。たとえば、会計士は毎月新しいデータをスプレッドシートに追加し、単純な「合計」式を使用してデータの合計を自動的に更新します。
スプレッドシートを使用すると、データをすばやく簡単に表示して他のユーザーと共有できます。データを入力したり、他のプログラムからコピーしてスプレッドシートに貼り付けたり、ファイルを保存したり、他の人に簡単に電子メールで送信したりできます。オフィスワーカーは、他の人がファイルを開いてファイルのさまざまな部分を更新できるように、自分のオフィスのコンピュータネットワークにスプレッドシートを保存できます。
スプレッドシートファイルには複数のシートがあるため、スプレッドシートには大量のデータを1か所に保存する機能があります。ファイルの各タブはワークシートと呼ばれ、ファイルはワークブックと呼ばれます。あなたは、中小企業のために、財務諸表にフォーマットされた財務情報を保存することができ、そして年の各月に異なるタブを使うことができます。その後、リンクを使用してすべてのデータを集計して年間の数字にする別のタブを追加できます。
Google Excelの使い方
ExcelはMicrosoft Officeスプレッドシート製品の名前ですが、Googleのスプレッドシートアプリケーションの代わりにGoogleで使用することもできます。 GoogleのアプリケーションGoogle Drive内でMicrosoft Excelスプレッドシートプログラムを使用する最大の利点の1つは、オンラインでExcelスプレッドシートで作業できることです。
Microsoft Officeでは、オンラインのOffice 365サブスクリプションをお持ちでない限り、自分のコンピューターのハードドライブまたはネットワークファイルフォルダーからしかExcelスプレッドシートファイルにアクセスできません。 Googleドライブ内のExcelスプレッドシートで作業する場合は、ExcelスプレッドシートをGoogle Sheetsファイルに変換することもできます。 Googleドライブに保存するためにExcelファイルをアップロードしてそれを開こうとすると、静的な文書が表示されますが、これを変更することはできません。
しかし、マイクロソフトとグーグルは、グーグル内でマイクロソフトオフィスファイルを一緒に扱う能力を向上させた。 Google PlayにあるGoogle DriveのMicrosoft Officeプラグインをインストールできます。 Microsoft Officeアプリケーションを開いたときにプラグインをインストールすると、Google Driveというドロップダウンメニューが表示され、Microsoft Officeファイルを開いたり、編集したり、保存したりするためのさまざまなオプションが表示されます。 Googleドライブ内に保存しながら、Microsoft Officeフォーマットで
プラグインを入手するには、ブラウザでMicrosoft Office用Googleドライブプラグインをオンライン検索します。ダウンロードするように求められます "_driveforoffice.exe msgstr "" "ファイルを追加して簡単なインストール手順に従ってください。
Googleスプレッドシートの使い方
Googleスプレッドシート内にスプレッドシートを作成するには、自分のGoogleアカウントにログインしていることを確認し、ブラウザタブを開いてdrive.google.comまたはsheets.google.comに移動して新しいSheetsドキュメントを作成します。
画面の左側にあるメニューバー、または画面の右下にある赤い「+」ボタンを使用してGoogleドライブに移動したら、新しいSheetsドキュメントを作成します。スプレッドシートGoogleスプレッドシートを使用すると、スプレッドシートへのリンクを送信すると、他の人々とオンラインで簡単に共同作業できます。何人かの人が同時にファイルに積極的に取り組むことができます、そしてあなたはファイルに誰がいるのか、そして彼らがどのスプレッドシートタブと彼らが取り組んでいるのかさえ見ることができます。 Sheetsでは、スプレッドシート内のテキストを翻訳する、公式を使用してオンラインサイトから株価データを自動的に取得する、Webページからスプレッドシートに直接他の種類のデータをインポートするなど、Googleの他の統合ツールも使用できます。
Googleスプレッドシートには、予算、フリーランスの請求書、会社の財務諸表、プロジェクトトラッカー、ガントチャート、従業員の交替スケジュール、販売連絡先データベースなど、さまざまな用途のためのテンプレートがあらかじめ用意されています。また、Microsoft Excelや他のスプレッドシートプログラム内にもこれらのテンプレートや他のテンプレートがあります。 Googleスプレッドシートの利点の1つは、作業が数秒ごとに自動的に保存されることです。 Excelスプレッドシートプログラムを使用する場合は、自動的に保存することもできますが、これはデフォルトの機能ではありません。頻繁に手作業で保存しない限り、作業を失う可能性があります。
基本的なスプレッドシート関数
スプレッドシートの基本機能には、テキスト、数値、数式、または機能の3種類のデータを格納することが含まれます。ほとんどの人は、データの加算、減算、乗算、除算などの基本的な数学計算を実行するためにスプレッドシートを使用します。名前や住所の詳細など、いくつかの属性を持つデータ行を格納することもできます。
スプレッドシートには通常、大量のデータに対応するために多数の行があり、最大200万セルは、必要な多数の列と行で構成されています。 Microsoft Excelの最新版では現在、データを保存するための1,048,576行と16,384列が提供されています。
スプレッドシートのデータを表としてコピーし、ワープロやスライドプレゼンテーションプログラムなどの他のプログラムに貼り付けて、分析、レポート作成、およびプレゼンテーションの目的でさまざまなスケジュールを作成できます。色、線、テキストボックス、画像、その他の多くの機能を使用してデータをフォーマットし、データの特定の部分またはスプレッドシートのスケジュールに注意を向けることもできます。
高度なスプレッドシート関数とは
Googleスプレッドシート、Microsoft Excel、または他のスプレッドシートプログラムのどちらを使用しているかに応じて、データを処理および分析するためのあらゆる種類のモデルを構築するのに役立つ多くの高度な機能にアクセスできます。
たとえば、スプレッドシートを使用して、統計的回帰分析、割引キャッシュフローモデリング、その他多くの演習を実行できます。年間の各月の財務諸表データを保持する複数のスプレッドシートを含むワークブックを作成できます。その後、同じワークブックまたは新しいワークブックに別のスプレッドシートを作成することができます。このスプレッドシートには、事業の成長、売上の伸び、コストの変化率などの仮定が含まれています。式とリンクを使用して、スプレッドシートの仮定タブで仮定を変更するたびに自動的に更新される予測財務諸表を作成できます。
「if / then」式を含め、さまざまな自動化された式と関数を使用できます。これにより、「X」条件が満たされたかどうかを判断して「Y」関数または式を実行できます。これらのif / thenステートメントを入れ子にすることも、Microsoft Excelで最大7つのif / thenステートメントを入れ子にすることもできます。つまり、相互に依存して最大7つの条件関数を自動的にデータに適用できます。
一部のスプレッドシートプログラムではマクロレコーダが提供されています。これを使用すると、Visual Basicや他のプログラミング言語を知らなくても、スプレッドシートの書式設定や特定の種類のデータの入力など、日常的なプロセスのさまざまなステップを記録できます。将来的には、スプレッドシートで実際の機能を実行する代わりにショートカットキーを使用することができます。ステップはマクロの形式で保存されているため、プロセスは自動的に実行されます。
スプレッドシートには、「ゴールシーク」などの機能があります。これを使用すると、数式を繰り返して定義済みの回答を求め、それに応じて入力を変更できます。大量のデータを扱う場合は、重複の特定と削除、データの並べ替えと集計、集計、小計、順位付け、データ値の縦方向または横方向の検索を行い、新しいテーブルに戻すことができます。 。これらは、スプレッドシートが提供する多数の高度な機能のほんの一例です。
スプレッドシートとデータベースプログラム
多くの人がスプレッドシートを使用してデータの行を格納します。スプレッドシートを使用するのではなく、Microsoft Accessなどのデータベースプログラムを使用してデータを格納しないのはなぜでしょうか。データベースプログラムとスプレッドシートプログラムはどちらも複数の属性を持つデータ行を格納できますが、それぞれに長所があります。
Excel、Googleスプレッドシート、およびその他のスプレッドシートには、データベースプログラムと同じ方法でヘッダー付きのデータが格納されています。ただし、スプレッドシートデータを使用すると、データに対して自動式計算または手動計算を簡単に実行できます。スプレッドシートも使いやすく、Accessなどのプログラムでデータベースを設定する必要はなく、すぐにデータを入力して作業を開始できます。スプレッドシートを使用すると、データに基づいてチャートやグラフを簡単に作成することもできます。
一方、データベースはより安定している傾向があります。スプレッドシートデータでは、注意を払っていない場合、データのセル、行、または列を誤って削除するのは簡単です。これはデータベースプログラム内でははるかに困難です。さらに、大量のデータがあると、データベースプログラムが数千から数百万行ものデータレコードを管理するために特別に設計されているスプレッドシートでは管理できなくなる可能性があります。データレコードの各行の要素を継続的に更新したり、さまざまな種類の並べ替えやレポート作成を実行したりする必要がある場合は、データベースプログラムの方がスプレッドシートよりも意味があります。
