ウェルター法律事務所の弁護士であるエリック・ウェルター氏によると、同意を得ずに従業員の写真を使用することを目的としているのは20州未満です。彼らの同意なしにインターネット上に従業員の写真を掲載する雇用主は、彼らの写真の許可されていない使用に対する損害賠償のための従業員の請求に対する会社の露出を増大させます。さらに、従業員の同意を得られなかった企業は、従業員の期待と雇用状態が懸念される不安定な立場に組織を置きます。
正当な目的
従業員の写真の正当な理由には、通常、会社の識別目的が含まれます。セキュリティの高い職場では、身分証明書のバッジに従業員の写真を使用しています。会社が重複したバッジを作成する必要がある場合に備えて、従業員の写真の余分なコピーを従業員の人事ファイルに保存することができます。さらに、従業員の写真もI-9フォームの一部になる可能性があります。雇用主はすべての従業員が米国企業で働く資格を証明するためにI-9用紙に記入します。多くのI-9用紙には、写真付きの従業員の運転免許証またはパスポートのコピーが含まれています。
会社の宣伝
雇用主は、満足している従業員の写真や短いビデオクリップを自分のウェブサイトに掲載することで、求職者へのアピールを高めることがあります。このように画像を使用することで、応募プロセスがパーソナライズされ、従業員の平均的な日に候補者が一目でわかるようになります。それにもかかわらず、これらは広告の形態です。雇用主は、従業員の同意なしに広告目的で従業員の写真や画像を使用することを正当化することはできません。
考えられる結果
承認なしに従業員の写真をインターネットに掲載すると、賠償請求や職務違反が発生する可能性があります。広告に対する補償を受ける権利があると信じている従業員は、訴訟でそれらを代表する弁護士を選ぶ可能性があります。さらに、従業員のプライバシー上の懸念から、雇用主が守るのが難しいと感じるかもしれない義務違反の主張が生じる可能性があります。 Harvard Law Reviewは、被写体の画像を違法に使用したという主張から生じる将来の判例法の可能性を調査し、写真中の被写体はそれらが描かれている写真を所有するであろうと推測した。
同意を得る
従業員の写真の使用を検討している雇用主は、同意を得ることによって彼らの利益を守るべきです。雇用主は必ずしも彼らの画像の使用に対して従業員に報酬を支払う必要はありません。従業員の同意は、追加の補償なしに写真を使用することを労働者が承認したことを示す場合があります。署名された同意書は、一般的なビジネスおよびマーケティングファイルと同様に、従業員の人事ファイルの一部になるべきです。
好ましい考察
写真の使用について従業員から同意を得ない使用者は、それらの従業員が有利な取扱いを期待するという意図しない結果を招く危険性があります。会社の業務のためにインターネットに写真が掲載されている従業員は、解雇の免責を受けることが期待されます。したがって、同意を得ることは、従業員の写真を使用しても恒久的な雇用状態を示すものではないことを明確にするために特に重要です。
