会社は、自発的にまたは州の停止によって閉鎖することができます。これは、会社がその法人税債務を履行できない場合に発生する可能性があります。事業を閉鎖する手順は、特定の州のすべての種類の企業で同じです。州の規則には多くの類似点がありますが、州によって異なる法律もあります。出発点として、会社解散法を見直し、あなたの州に必要な用紙を入手してください。国務長官からこの情報を入手して自分で確認することはできますが、米国中小企業管理局は、専門的な法的助言を得ることをお勧めします。
ファイル溶解文書
事業を解散するために投票した後は、解散文書を直接国務長官または領収書付きの公認郵便で提出してください。すべての州では、税および情報の提出義務を止めるために解散条項を提出することが義務付けられています。特定の要件は州によって異なる場合がありますが、解散条項は一般に情報提供を目的としています。たとえば、ほとんどの州では、会社の名前、出願日、解散の理由、および保留中の訴訟または未払税に関する情報を提供する必要があります。州によっては、会社が保有するすべての負債、負債、および資産のリストも必要となる場合があります。
公衆に知らせる
あなたが事業を行っているすべての州について州務長官に連絡し、撤退申請を要求してください。あなたの母国で提出された解散文書と同様のこの文書は、税金と年次報告料の支払いに対するあなたの責任を終了させます。あなたが解散するつもりであることをあなたの従業員と債権者に通知してください。 SBAはまた、すべてのビジネスライセンスと許可を取り消すことをお勧めします。さらに、いくつかの州では、あなたがあなたの郡の裁判所書記官に解散する意向の通知を提出することを要求しています。
納税義務を果たす
あなたが他の負債を支払う前に、すべての連邦および州税の義務を果たしてください。解散書類を提出してから30日以内に、内国歳入庁サービスフォーム966「企業解散または清算」を提出してください。株主への投資を還元し、600ドル以上を受け取る株主にはForm 1099-DIVを含めます。最終の州納税申告書を提出した後、あなたの州務長官がすべての州税が支払われることを確認するためにこの文書を必要とする場合は、納税許可証または優良身分証明書を入手してください。
最終ステップ
資本資産を清算し、貸し手や債権者との未払いの債務を決済します。ビジネスクレジットカードをキャンセルします。ただし、顧客、テナント、ベンダーなどの他の人が負っているお金をすべて受け取るまで、銀行口座を閉じないでください。最後に、ビジネス記録、特に税および雇用記録を3〜7年間保管し、維持します。
