事務用品のクローゼットを整理する方法

効率的なオフィスを維持するためには、従業員は会社のサプライクローゼット内で必要なサプライ品を簡単に見つけることができなければなりません。会社の事務用品を整理することは終わりのないと威圧的に見えるかもしれませんが、それはする必要はありません。すべての消耗品とそれぞれの適切な配置を説明するための詳細な計画から始めます。これにより、クローゼットの整理作業がはるかに速くなるだけでなく、サプライ・マネージャがどのサプライ品を注文するべきかを容易に特定できるようになります。

あなたが必要とするアイテム

事務用品クローゼット
紙
筆記用具
プラスチックビンなどの整理ツール

クローゼットからすべての物資を取り出して、あなたの周りに広げます。すべてのコンテンツを見ると、どのアイテムがクローゼットに格納されているかを確認でき、クローゼットの整理がはるかに簡単になります。あなたがクローゼットの中から物資を引き出すとき、アイテムがどれくらい頻繁に使われるかについて考えてください。それがめったに使われないものであるならば、特にそれを別の場所に置くことを考えてください。

アイテムを分類して、クローゼットの中に戻すのがより簡単になるようにします。鉛筆、ペン、マーカー、蛍光ペン、その他の筆記用具は一緒に配置する必要があります。押しピン、バインダークリップ、ペーパークリップなどのその他のデスクサプライは一緒に保管する必要があります。コピー用紙、プリンタ用紙、プレゼンテーションフォルダ、写真用紙、ファイルフォルダ、レターヘッドはまとめて収納する必要があります。

クローゼットの計画を立てる。これは、あなたがどのくらいのスペースを使用しなければならないかを決めるのに役立ちます。クローゼットのレイアウトに基づいて、どの棚に収納するかを指定します。棚が壊れるなどの事故が発生した場合は、重いものを下の棚に置きます。スリーリングバインダーやその他のかさばるアイテムは、ステープルや接着パッドのように、より頻繁に必要なアイテムの邪魔にならないように、簡単に手が届くはずです。

プラスチック製の収納ビンなどの整理ツールを集めて、似たようなものをまとめて集めます。引出しが付いている小さいプラスチック大箱はペーパークリップに似ている小さい項目を握る。これにより、小さなアイテムを見つけるのが難しくなるだけでなく、薄いボックスが開いて落下しても内容物がこぼれるのを防ぐことができます。キーボードやサージプロテクタなどの技術設備を保持するために、より大きなプラスチック製のビンを使用してください。

レイアウトに基づいて、アイテムをクローゼットに戻します。

前に選択したカテゴリに基づいて供給リストを作成します。たとえば、デスクサプライというカテゴリには、テープ、ステープル、押しピン、ゴムバンドなどがあります。リストをサプライクローゼットのドアにテープで貼り付け、各アイテムの数量をクローゼットから取り出したときに更新します。