音楽業界で中小企業の会計を設定する方法

適切な会計はあなたのビジネスがお金を稼ぐのか、それを失うのかどうかを判断するのに役立ちます。さらに、あなたの収入と支出の源を調べることによってのみ、あなたはあなたのビジネスのための将来の行動を決めることができます。損益、キャッシュフロー、貸借対照表、その他さまざまな財務報告などのレポートを作成するのに役立つ会計ソフトウェアがあります。あなたのビジネスのための会計システムを設定することはあなたが提供している音楽サービスとあなたがあなたの顧客からどのように収入を得ているかに依存するでしょう。

利用可能なすべての会計ソフトウェアのリストを集めて、違いを分析してください。 QuickbooksとPeachtreeの会計ソフトウェアパッケージは、2010年9月現在で100ドルから300ドルの範囲でいくつかあります。ほとんどの会計ソフトウェアには、同様の機能と利点があります。品質、価格、オンラインバックアップやカスタマーサポートなどの追加サービスに基づいて選択する必要があります。

会計方法を選びます。現金法または見越法のいずれか。現金法では、実際に受領または支払いを行った場合にのみ収益または費用が計上されますが、発生方法では、受領または支払いに関係なく販売または支出が行われた場合に計上されます。あなたが音楽業界で中小企業を経営しているので、あなたはそれに対して支払いをされる前に請求書を出すか、または配達するよりむしろクレジットカード、小切手または現金を通してあなたの製品の即時の支払いに対処します。現金法は、一般的にこの種のビジネスに適しています。ただし、支払いが後で発生する多くのサービスの提供をビジネスが開始した場合は、見越方法を使用するのが理にかなっている可能性があります。

セットシステムで取引を記録します。ソフトウェアは、請求書や損益計算書の作成など、日常業務の多くを自動化して実行します。スタジオスペースを借りたり、レッスンを教える場合は、日付と金額をソフトウェアに入力することで、すべての収入を簡単に記録できます。

該当する場合は、州、市、郡の税に関する規則を確認してください。あなたの会計ソフトウェアはこれらのサイトへのリンクを提供し、あなたの売上税情報を調べます。源泉徴収税、会社の控除、および従業員の給与に関する情報を必ず入手してください。これらのサービスを提供するために特別なビジネスライセンスが必要な場合は、音楽ビジネスが収益を上げるために考えられるすべての方法をリストし、政府に問い合わせてください。たとえば、ビジネスで音楽機器やその他の音楽商品を販売している場合は、再販業者ライセンスが必要になることがあります。

ソフトウェアシステムへのアクセスを容易にするために、顧客とベンダーのリストを別々に作成してください。あなたの製品とその価格のリストを別々に持ってください。会計システムを自動化し、促進するために、ソフトウェアにこれらすべてを入力してください。

経費勘定科目、資産勘定科目などのすべての勘定科目を含む勘定科目表を設定します。すべての音楽機器を資産勘定に入力し、未払いのローンを費用勘定に入力します。これにより、小規模の音楽ビジネスの価値を一目で正確に判断できます。

会計システムを適切に使用し、銀行の明細書と一致させることによって、会計システムを維持します。