クライアントサービスレコードは、各クライアントに関する情報を追跡し、予定をスケジュールし、支払いを追跡するために使用されます。ビューティーサロンの所有者がクライアントサービスを管理するのを助けるために利用できる特別なソフトウェアがあります。このソフトウェアは多くの場合高価ですが、大量の情報を追跡して予定をスケジュールすることができます。もっと安価なオプションを探しているなら、あなたはあなたがあなたのコンピュータで利用可能なソフトウェアを使ってあなた自身のデータベースを作成することもできます。
追跡したい情報を決定します。クライアントの名前と連絡先情報を含めることをお勧めしますが、含めるその他の詳細はあなた次第です。たとえば、サービスの履歴、過去の予約日、支払い履歴を含めることができます。
まだ持っていない場合は、Microsoft Accessなどのデータベースソフトウェアを購入してください。アクセスは、専門の美容院ソフトウェアよりも安く購入できますが、顧客情報を追跡するようにカスタマイズすることができます。
ソフトウェアの利用方法を学びます。データベースソフトウェアは、これまで一度も使用したことがない場合は威圧するものです。多くの場合、クライアントサービスを追跡するときに役立つことがある多くの機能があります。 Microsoft Officeは、Accessの使い方をユーザーに教えるための無料のオンライントレーニングコースを提供しています。
クライアントの名前と連絡先情報を別々の列に入力します。対応する列に追加のデータを追加して、クライアント情報を追跡します。あなたがあなたがあなたの顧客に提供した過去のサービスの記録を残しておきたいと思うならば、いつでもあなたはいつでもより多くの情報を追加することができます。
クライアント名または他のサービスによってあなたの記録を整理してください。クライアントデータは、設定した任意の列で整理できます。たとえば、過去のサービスの列を作成すると、強調表示を受け取ったすべてのクライアントごとにデータベースを整理できます。
あなたのニーズに最も合うように、そしてあなたとあなたのサロンの労働者がそれらの記録に簡単にアクセスできるようにあなたのクライアントサービス記録を設定してください
