時間とお金を節約
給与計算は、会社内の従業員が作成することも、給与計算サービスに外部委託することもできます。多くの企業は、プロフェッショナルサービスへの給与計算をアウトソーシングすることで、実際に会社の時間とお金を節約できることを発見しました。
社内給与の従業員コスト
会社が社内で給与を準備することを選択した場合、給与、社会保障およびメディケア拠出、労働者補償保険、医療または退職給付および訓練など、従業員の経費が準備者に支払われます。会社がその会社の給与を処理するために従業員を雇うとき、その従業員は会計の訓練を受けており、給与レポートの作成とタイムリーな納税を行うとともに、給与と控除を計算できなければなりません。
高いペナルティを避ける
会社は、従業員によってなされた誤りのいずれかに対して責任があります。税金が不動産に提出されたり預金されたりしていない場合、および計算に誤差がある場合、これらの誤差はコストがかかります。評判の良い給与計算サービスは彼らの仕事を保証し、それが彼らの過ちであったならば、罰金を支払います。会社が実際に毎年より多くの罰金で支払うことは可能であり、その費用が給与計算のアウトソーシングのためにあったものよりもあります。もし彼らが給与計算サービスを利用していたならば、エラーが回避されたか、あるいは給与計算会社が罰金の責任を負っていたでしょう。
給与の任務
給与の職務には、従業員への小切手の作成、給与税および給与税の適切な計算、適時の納税保証金の監督、および正確な報告の維持が含まれます。給与の準備を担当する従業員が体調不良の場合でも、給与を発行する必要があります。給与計算サービスでは、社内の従業員による最小限の労力で、給与計算が各支払い期間に間に合うように確実に発行されます。
アウトソーシングの費用
給与計算サービスを雇うためのコストは、通常、従業員数に基づいています。会社がサービスにサインアップすると、会社の銀行および給与計算サービスを使用してアカウントが設定され、給与計算サービスは給与や税金を発行できるようになります。一部の会社は、小切手に署名して従業員に発行することができる会社に給料を直接配達することを選択します。他の会社は、給与計算会社に小切手を従業員に直接配達または入金することを許可します。
入門
給与計算サービスを使用してアカウントを設定すると、会社の税務情報と従業員のW-4フォームが各従業員の給与レートとともにサービスに渡されます。各給与計算期間中、会社は給与計算サービスに連絡して、最近の給与計算期間中に各従業員が何時間働いたかを知らせます。その後、給与計算サービスは給与、給与計算上の控除額を計算し、さらに連邦税金の支払いを促します。また、給与計算サービスは、月次、四半期、年次の給与計算書と税務報告書を提出するとともに、年末のW-2および1099年を作成し発行します。
