企業は、四半期ごとおよび毎年4つのタイプの財務諸表を作成します。貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、および利益剰余金計算書です。損益計算書とも呼ばれる損益計算書では、会社はすべての費用と収益を一覧表示します。収入が支出を超えると、会社は利益を上げたと言われます。支出が収入を超えると、会社は損失を被ったことになります。
発生主義
損益計算書の大きな不利な点は、発生主義の会計処理を採用していることです。会社は、現金の物理的な交換が行われるのを待つのではなく、発生時に費用と収益を計上します。現実は損益計算書の絵とは大きく異なるかもしれません。
たとえば、会社がサプライヤに在庫を発注したとします。会社はこのお金を直ちに経費として扱います。期日には、仕入先は在庫を供給できない可能性があります。その場合、会社は支出を負担しません。売掛金の場合も同様です。たとえ期日に債務者が支払わなくても、会社は債務者が支払ったお金を収益として扱います。
会計カレンダー
会社は規定期間の終わりに財務諸表を作成します。多くの場合、会社はこれらの記述を使用して比較分析を行います。現在の期間の損益計算書と前の期間の損益計算書を比較します。このようにして、会社は業績の進歩または悪化を確かめることができます。
企業はまた、同じ業界で事業を営む企業の損益計算書を比較します。大きな問題は、各社が異なる会計年度を遵守している可能性があることです。そのような場合、不可能ではないにしても比較は困難です。
アカウントの操作
企業は、債権者や株主などの外部の利害関係者、および連邦規制当局についての財務諸表を作成します。残念ながら、会社がステートメントを操作するのは十分に簡単です。経営陣は、将来の株主に会社への投資を促すために利益を過剰に膨らませるか、または税金の支払いを回避するために利益を収縮させることを選択することができます。すべての企業がそのような慣行に夢中になるわけではありませんが、慎重を期することの少ない企業が抜け穴を利用して損益計算書を操作することができます。
会計原則
企業は財務諸表を作成しながら、いくつかの会計原則に従います。損益計算書では、会社はマッチング原則を採用することを選択できます。マッチングの原則では、すべての収益項目を対応する支出項目と照合する必要があり、その逆も同様です。この原則は、収入と支出がうまく一致している場合はうまく機能しますが、一致していない場合は、一致すると損益計算書の分析が困難になる可能性があります。