会計情報システムは、ソフトウェアを使用してデータ処理システムを設計しています。手動で行うこともできます。コンピュータ化されたシステムは財政、税および給与計算データを集めることができるソフトウェアの使用によって会計業務をもっと簡單にする。それは他の簿記機能を実行することができます。システムはトランザクションデータを収集して処理します。それから、それは経営陣と会社の利害関係者が決定をするために使用する財務情報を広めます。
効率
コンピュータ化された金融情報システムはデータ処理においてより速くそしてより効率的です。スキャナーなどのハードウェアを使用すると、面倒なことなく自動的にアカウンティング情報が生成されます。情報はすぐに入手可能です。コンピュータのようなハードウェアのコストは低く、そしてより安価でユーザーフレンドリーな会計ソフトウェアの利用可能性は会計情報システムを手頃な価格にします。コンピュータ化された金融システムは、ユーザーがマウスをクリックすることによって即座にそれにアクセスすることを可能にする。ところで、一部の企業は電子および手動の両方の会計情報システムを維持することを望んでいるため、まだ存在している手動とは異なり、ユーザーは必要な情報を見つけるために大量の書類を通す必要はありません。
費用対効果
会計情報システムは肥大化した金融部門のメンテナンスを無関係にします。このソフトウェアは、それ以外の場合は複数の従業員を必要とする作業のほとんどを実行します。会計ソフトウェアは、試算表などの文書を仕訳して準備することができます。仕訳帳および元帳は、コンピュータデータベースに記録されています。請求予算作成や給与計算の準備などの機能を実行できるソフトウェアもあります。会計情報システムは、会計スタッフの給与を大幅に削減するのに役立ちます。
デメリット
会計情報システムの利点は明らかに莫大です。しかし、システムがコンピュータウイルスに攻撃されると情報が失われるなどのマイナス面もあります。もちろんウイルス対策ソフトウェアは改良されていますが、コンピューターやコンピューターシステムがウイルス攻撃に対して100％耐性のあるコンピューターはありません。他の問題は停電です。正しく保存されないと、情報が失われる可能性があります。適切な内部統制および外部統制がない場合、コンピュータ化された情報システムも不正になりがちです。
