顧客が注文を変更した場合、サービスまたは商品の提供者は改訂請求書を作成する必要があります。プロバイダがサービスの提供で問題に遭遇した場合、または顧客が最初の請求書を受け取った後に追加のサービスを要求した場合も、改訂が必要になることがあります。改訂請求書を作成する方法は、それを作成する方法によって異なります。
プライベートプロバイダ
コンピュータから請求書を手書きまたは印刷するサービスプロバイダにとって、修正された請求書の作成は簡単です。新しい日付で新しい請求書を作成してください。請求書の上部または下部に、「改訂請求書」を印刷または記入します。請求が適切な月に記録されるように、サービスの元の日付、商品番号、およびその他の関連情報を入力します。顧客が修正された請求書とその理由を知っている場合は、これ以上の説明は不要です。ただし、顧客が気付いていない場合は、改訂の理由を説明する短いメモを含めてください。
オンラインビジネス
多くの中小企業は、商品を販売するためにオンラインオークションまたは販売サイトを使用しています。顧客の要求に応じて送料を組み合わせたり、出荷方法を変更したりする目的で、これらのサイトのほとんどで改訂請求書を作成することは、元の請求書を送信することと同じです。売り手は請求書システムを使用して新しい請求書を作成し、それを顧客に送信します。顧客は元の請求書を無視し、修正した請求書を支払う必要があります。
会計プログラム
企業の会計プログラムには、請求書機能がよくあります。元の請求書の改訂を許可しない会社もあるため、事業主は新しい請求書を作成してメモを同封します。他のプログラムでは、所有者は元の請求書を開いて変更を加えてから保存することができます。これらのプログラムは送信者が改訂を説明するメモを含めることを可能にします。
