あなたはあなたの調査を書かれていて、あなたの結果を分析しました - 今度は要約を書く時が来ました。調査要約は、重要な調査データをエグゼクティブチームのさまざまなメンバーと簡単にやり取りするための便利なツールです。これらのガイドラインに従って効果的な調査要約を書いてください。
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調査結果
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ワードプロセッサ
調査結果を見てください。少し時間をかけてそれを見て、結果を実感してください。
要約の結果を確認してください。データがそれ自身のために話すようにしなさい。自分が重要だと思う、または重要でないと思うものを選択しないでください。情報を現状のまま提示するだけです。覚えておいて、調査は客観的であることを意図しています。
情報の論理的な流れに沿って要約をどのように編成するかを決定します。これには、グラフやイラストを挿入する場所も含まれます。
要約の目的、目的、目的を要約する。何が調査の作成に影響を与えましたか？調査を実施することによって何が学ばれることを望みましたか？
調査対象の個人について簡単な概要を書きます。彼らは顧客ですか、パートナーですか、それとも従業員ですか？また、調査が行われた雰囲気を含めてください。タイムカードに投稿されましたか？それは電子メールを通して与えられましたか？メールアンケートですか、電話アンケートですか。アンケートの環境とアンケートの参加者の一般的な考え方を説明してください。
質問を述べ、そして答えの効率的な要約を出しなさい。調査の各質問に対してこれを行います。割合は、与えられた答えの種類を効率的に示すための優れた方法です。たとえば、「調査員の10％が、ホテルのルームサービスに満足していないと回答しています」
調査参加者によって調査に追加されたコメントを要約します。何人かの参加者が持っている一般的な感覚があるならば、あなた自身の言葉でそれをまとめるようにしてください。重要である場合、または「そのまま」のままにしておくと最も効果的な方法で表現されている場合にのみ、特定の引用符を含めてください。
結論段落を書く。これはあなたが調査から学んだことを伝えることができるところです。また、全体的な目標と目的が達成されているかどうか、また将来追跡調査が行われるかどうかを示します。
要約を編集してください。素材の自己編集に戻る前に、数時間から1日か2日の間それから離れてください。
概要に精通している第三者に要約を読んでもらい、それが論理的な思考パターンに従い、可能な限り最も効率的な方法で書かれていることを確認してください。文法、構文、句読点、つづりを他の人がチェックしてください。
