法人税申告書の提出に関しては、特に会社の資産に関しては事務処理が困難になる可能性があります。内国歳入庁には、企業が事業用不動産の取得、減価償却および売却を報告する方法を規制するガイドラインがあります。事業用車両は、確定申告に関して固定資産の範疇に入る。会社が固定資産を売却する場合、IRSは様式4797の完成を要求します。
損益
会社の車両を販売した後、会計エントリは現金仕訳帳の販売を反映する必要があります。会社の会計士または簿記係が通常この機能を実行します。彼は、車両の当初費用を計算し、これまでの減価償却累計額を差し引くことにより、売却益があるかどうかを計算します。結果の金額は調整後の基準です。車両の売却額が調整後の基準を上回る場合、そのエントリは売却益として計上されます。ビークルが調整後の基準を下回って販売された場合、仕訳伝票は損失を示します。これらの金額はIRSの返品を完了するために必要です。
記入フォーム4797
IRSフォーム4797は、企業が会社の資産の売上げを報告する場所です。フォームには、利益と損失の両方を報告するためのセクションがあります。フォームのセクションAでは、作成者はそれが損益であったかどうかに関連する特性の種類を行にリストします。ビークルが1年未満の場合、取引の正味金額は列Bに記録されます。一年以上保有される車両の場合、正味金額は列Cに記録されます。負の金額については、括弧を使用します。
販売台数の調整
自社車両の売却により、減価償却スケジュールから車両が削除されます。簿記係は、増減額と減価償却累計額を引き落とし、車両勘定を入金する仕訳伝票を作成します。これにより、車両がスケジュールから効果的に削除されます。彼はIRSフォーム4562で減価償却累計額を報告しなければならないので、このエントリは税務上の会計士の間に役立ちます。
販売に代わるもの
会社の車両を売る代わりに、それを売ることも可能です。車両を売る場合、資産利得を報告する必要はありません。減価償却スケジュールへの仕訳入力には、車両取引からの利益または損失が反映されます。車の販売が利益を生み出すならば、これはより良い選択肢であるかもしれません。もう一つの選択肢は車の寄付です。車両が完全に減価償却されている場合、企業は慈善寄付のクレジットのためにこのオプションを検討することをお勧めします。