給与計算エントリは、従業員の給与と賃金を総勘定元帳に記録した結果です。経理担当者は、給与計算部門から給与計算値を受け取った後にこれらのエントリを記録することがよくあります。給与支払エントリは、発生主義で給与負債を認識した結果であり、会社が将来このお金を支払わなければならないことを示しています。
定義済み
給与は通常固定費を表します。従業員は、給与を受け取るたびに同額の給料を受け取ります。会社が従業員に毎月の給料を見積もるかもしれない間、経理部門は給与計算期間に基づいて数値を細分しなければなりません。一般的な給与計算期間には、毎週、2週間ごと、または半月ごとがあります。未払金部分は、支払日が月末後に発生したときに発生します。
ジャーナルエントリー
未払給与を記録するには、2つの仕訳入力が必要です。最初に、会社は従業員に支払われた総額の給与費用に借方を記録します。このエントリのクレジットは、未払金、未払金、未払金を含み、総クレジットは借方に相当します。 2番目のエントリは、会社が従業員に支払うと元帳に入ります。このエントリでは、未払金と未払金が借方記入されます。給与税を支払う場合も同様の入力が必要です。
報告
会社は、給与費用を損益計算書に報告します。この財務諸表に報告されている金額は、その期間に発生したすべての給与を表しています。会計士は、部門ごとまたは従業員ごとに、損益計算書に支払われた給与を分けることができます。たとえば、販売給与と管理給与は生産給与とは異なります。未払給与は、流動負債欄の貸借対照表に計上されています。買掛金勘定科目についても分離が必要な場合があります。
検討事項
銀行を通じて直接預金を使用すると、会社は銀行の調整を通じて賃金と給与を追跡できます。たとえば、多くの会社は給与計算の小切手または預金に最も深い銀行口座を使用しています。これは、アカウントの現金が特定の期間の給与にのみ資金を供給することを意味します。会計士は銀行の照合を使用して、すべての賃金と給与のエントリを確認し、情報が正しいことと従業員に支払われた小切手と一致することを確認できます。
