会計情報システムは、内部管理目的のために正確でタイムリーな財務情報を提供します。これらのシステムには紙のマニュアルや元帳を含めることができますが、今日のビジネス環境のほとんどのシステムは会計ソフトウェアプログラムまたはアプリケーションに基づいて構築されています。これらのシステムは、事業主が決断を下すための財務報告または運用報告を提供します。会計情報システムは、部門別および全社的な目的を統合して達成することもできます。
中央情報収集
会計情報システムは、企業内のさまざまな目的のために情報を収集します。大規模な組織では、このシステムを使用して、複数の事業部門または部門から財務情報やその他の情報を収集して整理しています。会計システムは、いくつかの国内または国際的な場所を持つ組織にも役立ちます。このシステムでは、会計士がこのデータを収集して処理する中央の場所に、さまざまな情報源から情報を電子的に転送できます。システムによっては、リアルタイム形式で情報を収集することもできます。
抑制と均衡
会計管理者および監督者は、会計情報システムを使用してタスクを分離し、さまざまな会計機能に対して統制が行われていることを確認します。買掛金、売掛金、給与、部門財務データ、固定資産、および購買はそれぞれ、高度な会計システムの別々のモジュールの下で行われ、個々の処理プロセスと手順を要求します。これらの個々のモジュールはそれぞれ、要約データを総勘定元帳に送り込みますが、その過程でシステムのチェックとバランスをとることができます。個々のモジュールからレポートを生成して、会社の総勘定元帳に渡す前にデータの正確性を保証できます。
作業の流れを改善する
個々の部署での作業の流れを改善することは、会計情報システムを導入することによって後押しされることがよくあります。会計以外の部門は、さまざまな理由から、社内の財務情報システムを通じて重要な情報がどのように処理されるかを理解する必要があります。請求書、発注書、従業員経費報告書、給与計算用のタイムカード、請求書、資産取得フォームなどのソース文書は、すべて作成者から経理部門までの経路をたどる必要があります。
ソフトウェアに依存して、会計システムはプロセスの異なる部分に関する様々な情報がシステムに手動で入力されることを必要とする。これにより、財務データの処理に関して他部門のワークフローが決定されることがよくあります。必要な情報、その情報を処理するステップ、承認プロセスを明確に示した手順とプロセス。重複する作業を減らし、経理部門が財務データを処理するために必要な承認を得ていることを確認します。
