会社の予算が効率的に機能しているかどうかを判断する最も簡単な方法の1つは、試算表を作成することです。トライアルバランスは、収入と支出のバランスをとるための方法です。ノートブックとペンを使ってシートを作成するか、スプレッドシートプログラムを使ってコンピュータで作成します。いくつかの会計プログラムはあなたのために試験的な貸借対照表を作成します。
あなたが必要とするアイテム
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金融ソフトウェア
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電卓
あなたの会社の借方を決定します。借方は、手持ちの現金、在庫、自動車や建物などの資産の減価償却を含む資産または費用です。これらの項目は、試算表の左側に表示されます。
負債、収益、資本を含め、あなたのクレジットの番号を見つけます。これはあなたがまだ支払いをしていないために支払われるべきお金であるため、負債は費用とは異なります。
アイテムをカテゴリに分類して、トライアルバランスシートを作成します。たとえば、給与コストと保険経費は「運用経費」の見出しの下に入る可能性があります。5つまたは6つを超えるカテゴリを作成しないと、混乱します。
シートの一番左端にカテゴリ名をリストし、それ以降の行のカテゴリ内の項目の名前をページの下に配置します。カテゴリのタイトルを太字またはすべて大文字で囲みます。
2番目の列に借方の数値を追加し、それらを見出しのすぐ隣に配置します。次に、1列右にシフトして、同じ方法で貸方金額を挿入します。負の数をかっこで囲むようにしてください。
シートの下部でそれぞれの列を一緒に追加（または減算）します。これにより、借方に1つ、貸方に1つの合計が得られます。番号が一致することを確認してください。そうでない場合は、あなたの算術をチェックしてやり直すか、または総勘定元帳に相談して間違いがないか確認してください。
ヒント
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減価償却費を計算するためには、それが持続する年数で資産の価値を割り、それから毎月の合計を得るためにそれを12で再び割ります。
新しい月の初めにあなたのシートを作成してください。
月全体の貸借対照表を一度に作成する必要はありません。毎週またはいつでも作成できます。
