プレスリリースパケットは、すべての企業、企業、または組織にとって重要なツールです。プレスリリースパケットのポイントは、メディア、投資家、顧客、顧客、そして一般の人々に、あなたの聴衆にあなたの会社や組織について知らせることです。多くの場合、アナウンス、実績、またはビジネスにとって非常に重要なイベントの後にパケットを送信します。あるいは、あなたは、あなたが誰であるかを知らないかもしれない個人またはグループにあなたの会社または組織を紹介する方法としてプレスリリースパケットを送るかもしれません。これはプロのプレスリリースパケットをまとめる方法です。
あなたが必要とするアイテム
-
現在のプレスリリース
-
ファクトシート
-
エグゼクティブ/リーダーシップのプロフィール
-
連絡先または名刺
-
あなたの会社/組織に関する前向きなニュース記事のコピー
-
年次報告
-
今後のイベント/セミナー/プレゼンテーションに関する情報
-
レターヘッド
-
フォルダ
-
メーリングリスト
プレスリリースパケットが誰のためのものかを決定します。あなたは、地元や国のメディア、見込み客、理事会、一般公衆、見込み客および現在の投資家または寄付者、および現在および新規の従業員を含むパケットを送ることをお勧めします。これにより、含める必要がある情報の種類がわかります。
どのプレスリリースがプレスリリースパケットに含めるのに最も関連性があるかを判断します。役員レベル以外での人事異動は、正式なパケットに含めるのにそれほど適切ではないかもしれません。新製品の提供、グランドオープン、リーダーシップの変化、新規事業の買収、多額の寄付（非営利団体の場合）は、すべて報道価値があり、視聴者にとって重要なことです。
会社または組織のロゴと連絡先情報を含む資料を公式紙に印刷します。パケットが専門的かつ公式に見えることが重要です。
選択したコンテンツを保持するのに適したフォルダまたはバインダを選択してください。紙を半分に折ったり、しわにしたりしたくない場合。標準サイズのフォルダー（9インチx 12インチ）がほとんどの用途に適しています。
重要度の高い順にパケットの内容を組み立てます。現在の重要なニュースは前面に表示されるべきです。
メーリングリストをチェックして、あなたが最新の情報を持っていることを確認してください。地元の紙の記者は頻繁に変わる可能性があり、企業や個人が移動する可能性があるため、リストに載っている人が正しい連絡先であることを確認することをお勧めします。
ヒント
-
プレスリリースは1ページの長さにしてください。最新の連絡先情報を必ず含めてください。各個人に確認して、エグゼクティブ/リーダーシップのプロフィールを更新することがよくあります。含めるコピーが明確であることを確認してください。一部のコピーでは、新聞用紙が暗くぼやけて見えることがあります。プロセスに関与していない人にパケットを調べてもらい、スペルミスや誤った情報がないか調べます。ファクトシート、アニュアルレポート、最新のプレスリリース、およびリーダーシップに関する略歴やプロフィールなど、頻繁には変更されない可能性が高い一般的な情報を使用して、いくつかのパケットを事前に組み立てます。必要に応じて、新しい情報または時間に敏感な情報を含めることができます。
警告
会社や組織のハンドブック、ロゴなどの重要ではないアイテムや不要なアイテムでプレスリリースのパケットに過剰な負荷をかけないでください。パケットのポイントはあなたの聴衆に知らせて、それらをあふれさせることではありません。 Webサイトへのリンクを資料に含める場合は、頻繁に確認してリンクが正しく機能していることを確認してください。リンク切れは悪い印象を残すことがあります。
