企業はセミナーを開催して、従業員、顧客、投資家、およびビジネスパートナーに情報を訓練または提示します。主催者は、講義、基調講演、質疑応答セッション、ラウンドテーブル、小会議セッション、ビデオ、スライドショーなど、さまざまなプレゼンテーション活動を使用して、観客を魅了し、目的を達成します。
セミナーの目的
セミナーの目的は発表活動の選択を決定します。たとえば、トレーニングセミナーでは、発表者はトピックに関する知識または理解を深めたいと思うかもしれません。スライドやビデオ、ブレイクアウト、質疑応答のセッションでサポートされている講義は適切な活動です。目的がスキルの向上である場合、プレゼンターはデモンストレーションも含めるべきです。新製品発表、決算発表、合併などの重要な情報を伝えるセミナーには、基調講演、円卓会議、質疑応答のセッションを含めるべきです。
講義と基調講演
最も基本的な発表活動は、専門家による講演または講演です。セミナーに多数の発表者がいる場合は、基調講演を行う人もいます。基調講演は、最も重要なトピックを網羅したプレゼンテーションであり、一般に上級管理職または業界をリードする人物によって提示されます。講義や基調講演は情報を提供しますが、それらは一方向のコミュニケーションであり、聴衆の注意を引くために有能なスピーカーに頼ります。
スピーカーサポート
スライド、ビデオ、フリップチャートや図表などのその他の視覚的な補助は、発表者が複雑な概念を説明したり、データを明確にしたりするのに役立ちます。スライドは、画面上の情報を読むのではなく、観客がプレゼンターに耳を傾けるようにシンプルで整理されている必要があります。 Apple Corporationは、視聴者の注意を引くために短いビデオを長いプレゼンテーションにドロップすることを推奨しています。
分科会
ブレイクアウトセッションを導入すると、セミナーへの参加者の参加が増え、プレゼンテーションの内容が強化され、セミナーセッションに関する即時のフィードバックが主催者に提供されます。小グループは、メインセミナー室の内外で別々の場所で集まります。彼らはプレゼンテーションの内容について話し合い、他の聴衆に彼らの見解を報告します。たとえば、新製品を営業担当者に提示する会社は、営業担当者に、分科会セッション中にその製品を顧客に提示する方法を話し合い、提案するよう依頼することがあります。
ラウンドテーブルと質疑応答
セミナー中に円卓会議を開催することで、聴衆はさまざまな専門家の意見を聞いて重要なトピックについて議論することができます。理想的には、参加者は異なる背景から来ているか、反対の意見を持って観客にバランスのとれた視点を与えるべきです。質疑応答セッションを紹介することで、視聴者は自分の視点からトピックについての詳細を知ることができます。主催者は、各セミナーセッションの後にフロアから質問をすることも、セミナーの前に聴衆に質問することもできます。プレゼンターは1回のセッション中に返信します。最初のアプローチは、視聴者とプレゼンター間の対話を構築するのに役立ちますが、Q&Aセッションがオーバーランすると、セミナーのタイミングで問題を引き起こす可能性があります。
