平均オフィススペース賃貸料を理解し計算することは、会計目的で賃貸料費用を正確に報告するのに重要です。使用可能な1平方フィートあたりのオフィス賃料を計算すると、企業は他の賃貸物件と比較して賃貸料の価値を理解するのに役立ちます。 1平方フィート当たりの事務所賃貸料の変動を使用して、部門別に共通の間接費を割り当てることもできます。
平均月間オフィス賃料
毎月の平均オフィス賃料を計算します。これを行うには、家主が請求した家賃、費用、およびその他のリース費用をすべて合計し、その数をリースの月数で割ります。この方法では、家賃の減額期間または2か月分の家賃を支払う可能性がある期間にわたって、経費を「平準化」することができます。たとえば、最初の2か月が無料の1年間の賃貸借契約にサインしたとします。その後、最初の月は2,000ドル、残りの9か月間は1,000ドルです。総賃貸料は、2,000ドルに9000ドル、または11000ドルを加えたものです。毎月の平均オフィス賃料は、12ヶ月で割った11,000ドル、つまり917ドルです。
使えるスクエア映像
あなたのオフィスのレンタルで使用可能な平方フィートの量を計算します。正方形のフッテージの一部は他の会社と共有されているかまったく使用できない場合があるため、使用可能なスクエアのフッテージは、リース契約および資料に記載されているレンタルの正方形のフッテージとは異なります。この数字を計算するには、他の会社と共有しているすべての一般的なスペース、または廊下、建物のレセプションエリア、造園、低木、用務員用のクローゼット、電話室などの使用できないスペースを総面積から差し引きます。あなたが小さなオフィスを持っているならば、あなたは単に使用可能な平方フィートを測定するために測定テープを使うことができます。
使用可能平方フィート当たりのオフィス賃料
毎月の平均賃料を使用可能な平方フィートで割り、平方フィートあたりの使用可能なオフィススペースを決定します。たとえば、毎月の家賃が917ドルで、オフィスに600平方フィートの使用可能スペースがある場合、平方フィートあたり1.53ドルが支払われます。毎月の家賃の支払いからどれだけの価値が得られているかを測定するには、この料金を以前のオフィスまたは潜在的なサイトの料金と比較します。
その他のバリエーション
この計算式のバリエーションを使用して、平方フッテージに基づいて特定の部門に共有コストを割り当てることができます。たとえば、家賃と光熱費は、各部門が使用するスペースの量に基づいて最適に割り当てられます。間接費の適用率を計算するには、部門の平方フィート数を全部門の平方フィート数で割ります。たとえば、営業部が300平方フィートを占め、すべての部署が1,000平方フィートを占めるとします。営業部門の間接費の適用率は30％です。つまり、部門は家賃と光熱費の30％を吸収する必要があります。
