上司やあなたに対する何らかの権限を持つ人とのように、上向きのコミュニケーションを改善するには、まずあなたの関係を分析してから、あなたとあなたの両方があなたの関係の扱いにおける変化から恩恵を受ける方法を考え出します。通常、管理職は部下が最善を尽くして行動するのを助ける責任を支持します。通常、部下も自分のマネージャが成功できるようにしたいと考えています。あなたの関係を分析することによって、あなたは上司の視点をよりよく理解し、あなたの相互作用を改善するために行動を起こすことができます。
部下を扱うあなた自身の行動を分析しなさい。若い兄弟や子供たちのように、あなたが何らかの力を持っている人たちがその煩わしさや邪魔をすることのリストを作ってください。あなたが通常どのように反応するかを説明してください。
あなたに対して何らかの権限を持っている人の行動を分析します。集会の運営、手続きの指導、是正批評の提供など、彼が上手く行っていることのリストを作りましょう。新入社員の採用、新技術の習得、変更の期限への伝達など、不十分なことを挙げてください。さらに熟考するために、各リストの最も重要な項目を選択してください。上司がより効果的に行動するのを助けるためにあなたができることを識別しなさい。
自分の長所と短所を分析します。完全なレポート、プレゼンテーションの準備、顧客からの苦情の処理など、最善を尽くしたものをリストします。ビジネスレターの作成、Eメールのやり取りの整理、意思決定など、不十分なことをリストします。さらに分析するには、各リストの最も重要な項目を選択してください。
あなたに対して権限を持つ人々と最も良い関係を持つ同僚を特定します。あなたとこの人がうまくいったときの機会を挙げてください。共有目標、信頼、誠実さなど、成功した上方コミュニケーションの特徴を特定します。より効果的に仕事をするために、この人との関係を築くことができる方法を挙げてください。これらの項目を優先してください。
すぐに焦点を当てる必要があると感じる問題を1つ選択します。上司との面会を手配します。友達やプロの同僚とあなたのアプローチを練習しましょう。リラックスして、前向きで、守りを守りましょう。上方コミュニケーションを改善するには、集中力とコミットメントが必要です。上司の視点を理解することは、長期的な目標を達成するために一緒にうまく働くことができる方法を特定するのに役立ちます。
タイムリーな情報を報告するために複数の上司とコミュニケーションをとるには、通常、簡潔に報告する必要があります。あなたが悪い知らせを報告したときに複数の可能な行動や解決策を提案しなさい。あなたの上司に質問をしてもらい、紛争や間違いを解決するために有意義な会話をしてもらいます。期限を逃したり、優れたデータを提供したり、不適切な問題を調査したり、責任を負うことを拒否したりすることによって、驚くべき上司を避けましょう。上向きのコミュニケーションは、あなたが言わなければならないことを聞く必要がある人々にあなた自身を明確に表現することを含みます。あなたの上司を公の場で批判しないでください。
