企業は、特定のタスクや目的を達成するためにチームを編成することがよくあります。プロジェクトはいくつかの段階を経て進行し、進行状況は継続的に監視されます。プロジェクトは、プロジェクトの定義からプロジェクトの成功の評価まで、一連のフェーズを経て導かれます。定義段階または開始段階で、チームメンバーが特定され、プロジェクトマネージャが選択された状態でプロセスが開始されます。計画段階では、目的を定め、責任を割り当てます。プロジェクトの作業が完了すると、実行フェーズ中に監視が行われます。評価の最終段階は、プロジェクトが完了したときに行われ、目的が達成されたかどうかを確認するための評価が行われます。
モニタリング情報
プロジェクトの実際のタスクが進行中の実行段階では、何が達成されているかを追跡するために情報を監視することが不可欠です。プロジェクトマネージャは、チームメンバーやクライアントとコミュニケーションをとることでプロジェクトを円滑に進めることができます。実地モニタリングを通じて、チームリーダーは、個々の参加者がプロジェクトの当初の計画を守り、事前に決められた目標に集中し続けることを確認できます。プロジェクトマネージャは、プロジェクトのあらゆる側面を追跡し、発生した問題に対処するために慎重にメモを取ります。
進捗状況の監視
プロジェクトが進行するにつれて期限が守られていることを確認するために、時間管理モニタリングがプロジェクトマネージャによって実行されます。タイムシートは、個々のチームメンバーがプロジェクト内のタスクに費やす時間を監視するために使用されます。チームリーダーは、発生した時間管理の問題を特定して解決できます。
予算を監視する
プロジェクトが予算内または予算内に収まるように、コスト管理はプロジェクトマネージャによって実行されます。購入が行われる前に、プロジェクト内の費用が特定され、費用が承認されます。プロジェクトマネージャは、プロジェクトによって発生したすべての費用の中央記録を保持します。それから彼は、経費が適切に予算されているかどうかを決定し、そうでなければ、必要な支出に対して特別な承認を与えることができます。
品質を監視する
プロジェクトが進行するにつれて品質を効果的に監視するために、チームとプロジェクトマネージャは実行フェーズの前に品質ガイドラインを設定しなければなりません。チームリーダーが品質の測定方法を知ったら、チームのアウトプットの品質を測定し、品質の問題を特定し、必要な改善を加えるための措置を講じることができます。
