多くの組織は、給料で給与が支払われるパートタイム労働者を雇用しています。これらの従業員は通常、給料日ごとに比例配分または比例配分の支払いを受け取ります。 「比例配分」とは、基本的に、従業員が正社員と同じ役職に就く給与の一部を受け取ることを意味します。雇用主は比例給を支払うことにした場合は注意が必要です。これは必ずしも適切ではないためです。給与のある人員は、連邦公正労働基準法に基づき免除または非免除に分類されます。免除された従業員に比例給を支払うことは、FLSAの規定と矛盾する可能性があります。ただし、給与が支払われた従業員には賞与が比例配分される場合があります。
プロラタ給与の基本
比例的という用語は、ある量を別の量の減少と同じ割合で減少させることを意味する。たとえば、ある人がハーフタイムで働いている場合、彼女の給与は、フルタイムの給与の50パーセントに比例配分されます。給与は、実際に働いた時間数に関係なく通常支払われる所定の金額の報酬であるため、給与の比例配分が望ましい場合があります。雇用主はいくつかの理由で給与を比例配分することができます。たとえば、従業員はパートタイムで仕事をしたり、個人的な休日を取ったり、家族医療休暇法の下で数週間の無給休暇を取ることができます。
給与ベースで支払われる従業員は、免除されていない場合もあります。免除されていない労働者は、FLSAの最低賃金および時間外勤務規則によって保護されています。このため、免除されていない労働者の給与は時間給に変換し、その労働時間を記録する必要があります。したがって、彼の給料を比例配分することは可能です。免除された従業員は異なるFLSA規則に該当します。ほとんどの場合、労働時間数に関係なく、彼らは所定の給与を支払わなければならないため、通常、給与の比例配分は禁止されています。
プロラタ給与計算
比例給与を計算するには、まず、年間給与がフルタイムポジションにどのようなものであるかを調べます。また、パートタイムの従業員が1週間に何時間、年間に何週間働くかを知る必要があります。パートタイム労働者が通常週に24時間を置くだろうと仮定しなさい。フルタイムの年間給与は52000ドルです。これを52週間で割り、毎週の給与1,000ドルを見つけます。予想される24時間のパートタイム労働時間を、フルタイムの従業員に予想される標準の40時間週で割ります。結果は60パーセントです。日割り給与は、1,000ドル×60％、つまり週600ドルに相当します。
年間の比例配分給与を知りたい場合は、毎週の比例配分金額に52週間を掛けます。この例では、600ドルに52を掛けたものになります。年間比例給与は、31,200ドルになります。ある従業員がその年のほんの一部でしか働いていない場合は、その従業員が実際に働いている週の週数を52に置き換えたことを除けば、計算は同じです。年間比例配分給与23,400ドルを見つけるために39までの比例配分額。
プロラタボーナスの計算
多くの雇用主は、良い業績に対する報奨または奨励策として賞与を支払います。賞与とは、労働者の通常の給与または時間給の一部ではない追加の報酬であり、免除されている従業員および毎時労働者、ならびに非免除の従業員には比例配分することができます。比例配分ボーナスを要求する典型的な状況は、年次ボーナスが支払われた時点で新入社員が一年を完了していないときです。比例配分ボーナスを計算するには、実際に働いた週数または月数をそれぞれ52または12で割って、働いた年の割合を求めます。結果に全額のボーナス額を掛けます。新入社員が9か月働いたとします。従業員が年間75％働いたことを計算するために12か月で割ります。全額ボーナスが2,000ドルの場合、この金額に75％を掛けると比例配分ボーナスとして1,500ドルが得られます。
