プレスキットの入手方法

メディアキットとも呼ばれるプレスキットは、企業や組織が自社に関する情報をメディアに配信するために使用するツールです。それはプレスリリース、写真、よくある質問のリスト、公表された記事、宣伝ビデオ、そして会社の代表からの声明を含む様々な文書とファイルから成ります。あらゆる規模の企業が報道機関に伝えてほしい情報を含むプレスキットを用意しています。企業は多くの場合、プレスキットを配布し、それらを便利にアクセスできるようにすることを目指しています。

オンライン化する

あなたが調査しているビジネスに公式のウェブサイトがあるかどうか調べなさい。パンフレットや名刺に印刷されたWebアドレスを探します。

Webサイトを確認して、「メディア」、「PR」、または「プレスキット」を具体的に示すリンクがあるかどうかを確認します。場合によっては、プレスキットにアクセスするには、「お問い合わせ」または「詳細情報」というリンクをクリックする必要があります。便利なリンクが見つからない場合は、事業主のEメールアドレスまたはカスタマーサービスの連絡先情報を探してください。自己紹介のEメールを送り、プレスキットを請求してください。

あなたがオンラインでアクセスできるすべての情報を読んでください。いくつかの会社はあなたが全部を一度にダウンロードして印刷するためのプレスキット全体を掲示するかもしれません。また、キットをソートして探している特定の情報を保存することもできます。一部の企業は、特定のプレスリリースまたは写真のみを掲載し、追加情報については連絡用の電子メールアドレスを提供します。オンラインでは入手できないプレスキット情報を要求するEメールを適切な担当者に送信してください。

電話での依頼

あなたがそのウェブサイトを見つけることができないとき、またはウェブサイトがプレスキット材料を提供しないか、電子メールアドレスに連絡しないとき、ビジネスに電話をしてください。ビジネスに最も便利な時間帯にかけてください。たとえば、レストランに電話をしている場合は、夕食時間を避けてください。電話に出るときは、事業主または広報担当者に相談してください。

自己紹介をし、プレスキットの必要性を説明してください。所有者または担当者が公式のプレスキットを所有していないと言う場合は、必要な具体的な情報を説明してください。彼らは、プレスリリースや写真などの個々のアイテムを組み合わせることでプレスキットとして使用できるようになります。

プレスキット情報へのアクセスを手配します。期限を守る必要がある場合は、キットを電子メールまたはファックスで送信するように依頼してください。キットが大きすぎる場合は、それを拾うように手配をするか、郵送できるかどうかを尋ねます。