人事情報システムには、管理、給与、採用、およびトレーニングに関する詳細が記載されています。このシステムは、人事部門および組織全体に有益な結果をもたらすことが期待されています。これは、経営陣が戦略的な決定を下すのに役立つ不可欠なツールです。
歴史
1960年から1970年まで、大手企業は集中型の人事管理システムを求めていました。その後、主に給与計算の目的でデータの保存を容易にするために、ソフトウェアプログラムが大型コンピュータで作成されました。人事管理システムとも呼ばれる人事情報システムは、古いメインフレームシステムの代わりに新しいクライアントサーバーテクノロジを使用して、人事データを管理するための優先メインシステムとして登場しました。 1980年代までに、HRISは報酬体系を支援し、人的資源の管理を支援する新しいツールと機能を備えていました。それがパフォーマンス学習管理のためのツールになったときに、システムは2000年により洗練されました。
説明
HRISは通常、人事管理に重点を置くために情報技術と融合されています。人事は会社の従業員を指します。このシステムは、コンピュータ化された従業員データを1つのデータバンクに統合します。また、会社の人事管理計画に従って過去および将来の決定を更新します。 HRISはまた、オンラインユーザーが会社の履歴、個人のプロフィール、そして利益を見ることを可能にします。
タイプ
HRISを実装する方法は2つあります。 1つ目は管理用です。これは、日常業務に使用される従業員レコードの保管と統合を意味します。管理HRISは常に情報技術と統合されています。 2番目の実装は戦略的HRISと呼ばれ、主に意思決定プロセスを支援します。管理情報を使用して、従業員の会社に対する価値を分析します。これは、人々の採用と定着に関わる人々にとって重要です。
コンポーネント
HRISは、人的資源の重要な要素をカバーする包括的なネットワークです。これらの要素は、給与、時間と労務の管理、従業員への福利厚生、人事管理です。 HRISは給与計算プロセス全体を自動化します。従業員の出席を記録します。それはまた自動的に賃金小切手と税務報告書と控除を生成します。それは控除と税の面であなたのために計算を行います。 HRISは従業員の進捗状況も追跡します。従業員の時間と作業効率に関する情報が格納されています。 HRISはこれらの従業員が利用した利益を追跡し、そのような利益がタイムリーかつ効果的であることを確認します。
重要性
HRIS全体としては、主に会社と従業員間の情報共有とコミュニケーションを改善します。 HRISにより、人事部門はすべてのコンポーネントを円滑に運用することが容易になりました。報酬と給付を正確かつ客観的に追跡することで、従業員の士気と意欲が高まります。人事情報システムにより、手動によるデータ統合にかかるコストと時間が削減されます。これにより、人事管理マネージャは、事務処理ではなく意思決定やプロジェクトの遂行に専念することができます。このシステムは、HRISから得た情報が従業員のトレーニング計画や作業効率化プロジェクトの基盤になる可能性があるため、人事管理部門が会社内でより戦略的な役割を果たすことを望んでいます。
