理事会に報告する小グループは、多くの非営利団体、業界団体、規制団体または機関の運営を許可するものです。ほとんどの場合、これらのグループは、より一般的には常任委員会と呼ばれ、新しいアイデアやプログラムの出発点となります。組織内のほとんどのグループと同様に、委員会は権限とコミュニケーションの方針を定義する組織構造を持っています。委員会の組織構造は通常、垂直階層です。
最上層
常任委員会の組織構造は通常3層以下の深さですが、定義された権限の行を持つ垂直構造です。ほとんどの場合、委員会の目的によって、誰が最上位の階層に位置するかが決まります。たとえば、取締役会の会計担当者が資金調達委員会または財務委員会を運営し、幹事が出版委員会を運営することがあります。とにかく、一番上には通常1人の人しかいません。
中間層
役員は階層の中間層を占めます。この層のメンバーは、委員会の委員長に直接報告します。どちらも、下位レベルのメンバーからコミュニケーションを受けたり、コミュニケーションを共有したりします。役員は通常、議事録の録音と閲覧、プレゼンテーションの実行、小委員会の運営などの責任を負います。
最下層
メンバー全員が組織階層の最下層を構成します。彼らは通常、特定の、割り当てられた義務を持っていませんが、代わりに役員から指示を受けて、電話をかけることや情報を集めることのような「足取り」作業をしばしば行います。小委員会で共同作業をして、より大規模または複雑なタスクの特定の部分を完了させることもあります。一般会員は通常、役員および委員長と同じ議決権を持ちます。
