WebExを介して会議を聞く方法

WebExは、リアルタイムの文書共有と電話会議を同時に可能にするサービスを提供しています。さまざまな場所の参加者が簡単に会議に参加できます。主催者はサービスに加入し、会議を設定および管理します。参加者は、通話に参加するために特別なソフトウェアをダウンロードする必要はなく、単にオーディオ部分を聴くことも、プレゼンテーション資料を見るためにインターネットリンクにアクセスすることもできます。参加者はさまざまな方法でWebEx会議を聞くことができます。

あなたが必要とするアイテム

携帯電話または固定電話
マイクとスピーカーを備えたコンピューター（コンピューターを介して話したり聞いたりするため）
マイクとスピーカーを備えたiPad

WebEx電話会議に参加するための招待状を受け取ります。招待状には、オンライン会議に参加するためのインターネットリンクと音声部分に参加するための電話番号が含まれます。参加者は音声部分にのみ参加できます。

提供されているインターネットリンクをクリックします。ポップアップ画面には、電話またはコンピュータで電話をかける際の音声オプションが表示されます。ホストがコールバック機能を設定している場合、このオプションも反映されます。オンラインサービスにアクセスしたくない場合や、コンピュータを介して聞きたくない場合は、この手順をスキップしてください。

招待状に記載されている電話番号に電話をかけ、アクセスコードと出席者IDを入力して電話で聞いてください。この情報は、会議のインターネットリンクをクリックした場合にポップアップ画面に表示されます。電話をかけるには、固定電話または携帯電話を使用してください。 MagicJackなどのインターネット電話は、WebExサービスでは機能しません。

ポップアップ画面からUse Computer Headsetオプションを選択して、スピーカーとマイクが有効になっているコンピューターで聴きます。マイクは参加者が話す場合にのみ必要です。オンラインウィザードを完了して、音声と音量を調整します。

iPad用WebExアプリケーションをダウンロードし、今すぐ参加のオプションを選択してこのデバイスでWebEx会議を聴きます。プロンプトで会議番号と出席者IDを入力します。

ポップアップ画面でコールバック電話番号を指定し、ホストがコールバックオプションを設定して支払った場合は、コールを待ちます。コンピュータで会議にアクセスしていない場合は、会議の前に折り返し電話番号を主催者に提供し、電話を待ちます。

自動的に接続してWebEx電話会議に参加します。不要なバックグラウンドノイズを消すには、電話またはマイクをミュートにします。オンラインで会議に参加した参加者は、出席者リストから自分の名前を選択してミュートボタンを押すことができます。

ヒント

参加者は、出席者リストで自分の名前を強調表示し、音声ボタンを選択してから音声会議を終了することを確認することで、リスニングデバイスを切り替えてオンラインを維持できます。招待状に記載されている電話番号を使用して電話で接続してください。

会議のオンライン部分を表示するには、iPhoneまたはiPod Touchで使用可能なアプリケーションをダウンロードしてください。