発生主義会計は、たとえ現金がまだ手を変えていなくても、あなたがそれが起こったときにあなたの事業活動を記録するのを助けます。ほとんどの企業は、現金主義会計ではなくこの方法を使用しています。 IRSでは通常、いくつかの例外を除いて、使用する会計方法を選択できます。あなたがあなたの最初のリターンを提出するとき、あなたは会計方法のあなたの選択を報告し、そしてあなたがあなたの選択をしたらそれに固執しなければなりません。
ヒント
-
どの会社でも発生主義会計の使用を選択できますが、C Corporationの場合、在庫がある場合、または年間売上高が500万ドルを超える場合は、それを使用する必要があります。
見越対現金会計
発生主義による会計処理は、大部分の企業で使用されています。この方法では、お金がまだアカウントに入金されていない場合や請求書が支払われていない場合でも、発生した時点で収益と費用を記録します。これを現金の会計方法と比較してみましょう。ここでは、お金の支払いまたは受領時にのみ取引を記録します。そして、発生主義の方法によって、一定期間内の収入と支出をより現実的に把握できる方法がわかります。在庫を持っている、買掛金勘定科目にそれらを支払う前に請求書を記録する、または売掛金となるクレジットで売却するビジネスは、通常、発生主義会計を使用するべきです。発生主義会計のマイナス面は、会社のキャッシュフローが見えないことです。企業は通常、毎月のキャッシュフロー計算書を作成することによってこの問題を相殺しています。
見越を使用する必要がある場合
あなたが個人事業主または中小企業、特に在庫を運ばないサービス関連事業を経営するならば、あなたの総年収が500万ドルを超えない限り、あなたは現金会計を使うことができるでしょう。それ以外の場合は、発生主義を使用する必要があります。以下の3つの条件のいずれかに該当する場合は、見越方法を使用することが義務付けられています。
- 在庫を持っています
- あなたはC法人です
- あなたの年間平均総収入は年間500万ドルを超えています。
これらの条件に色を付けるために、あなたがあなたの顧客に信用を提供して、彼らが購入のために後であなたに支払わせるようにするならば、またはあなたのビジネスが信用で購入をするならば、あなたは発生主義を使うべきです。製品の製造、再販のための商品の購入、商品の販売、または毎年の終わりに手元にある在庫を税金として報告する場合、IRSでは発生主義を使用する必要があります。
例外：ハイブリッド
場合によっては、企業が在庫を持っていても、それが事業のごく一部に過ぎない場合、その企業はその他の取引の大部分に現金主義会計を使用しながら、発生主義会計は在庫のみに使用できます。 IRSでは、ハイブリッド方式と呼ばれるこの方式を使用できます。ただし、これには特別な規則が含まれるため、現金と見越のどちらを選択しても、収入と支出には同じ報告方法を使用する必要があります。つまり、現金法で収入を計上し、発生主義で費用を計上することはできません。あなたがこのカテゴリーに入るならば、それは税理士から助言を得ることが最善です。
ビジネスにとっての意味
見越方法には、あなたが買掛金勘定で借りているすべての請求書、および売掛金勘定であなたに支払っているすべてのお金が含まれます。これにより、特に長期的に見て、会社の真の収益性をより正確に把握できます。あなたがあなたのビジネスのために現金ベースの会計方法を使いたいと思うならば、それは方法の単純さのために理解できます。しかし、あなたの会計システムは未払いの請求書を追跡することも、顧客に与信条件を提示してその未払いの金を追跡することもできません。さらに、あなたの会社はそれが銀行のたくさんの現金で非常にうまくいっているように見えるかもしれません。しかし、実際には、追跡されていない未払いの請求書が大量にある可能性があります。これは、ビジネスの現金をはるかに超えています。
