予算担当官は、一定期間にわたって企業の予算の均衡を保つように働く訓練を受けた専門家です。予算担当者は、資金がどのように使われているかを検証し、予算を必要とする会社の計画が予算内で可能であること、そして会社の年次報告書が真実かつ信頼できる数字で作成されることを保証します。予算担当官は、予算を長期的に改善する必要がある場合は、予算の計画を立てて変更することがよくあります。
トランザクションと検証
予算担当官は、会社が行うすべての取引を管理および分析する責任があります。これには、購入または一般経費と収益または売上高収入の両方が含まれます。会社は購入のために借金をするべきではないので、予算担当者は会社の財務口座に対する各取引の影響を決定しなければなりません。また、各取引を検証して、それが正当で完了していることを確認する責任もあります。
会計システム
予算担当者はまた、取引、予算および全体的な財務が一貫した方法で維持されることを確実にするために会社に会計システムを実装することに対して責任があります。導入プロセスには、以前の会計データを使用して会社のニーズを収集して分析し、会社の経理部門および財務部門が提供する利用可能なリソースを使用することが含まれます。会社がソフトウェアプログラムを使用している場合、予算担当者は会社のニーズに合わせて会計システムを変更します。
月次部門予算
会社の各部門には独自の予算があります。予算担当官は各部門の予算を分析して、毎月運営するのに十分な資金があることを確認する必要があります。そうでない場合は、予算担当官は部門の管理者と相談して、予算の調整が1か月の間にどのように資金を節約できるかを確認する必要があります。これらの変更は予算が安定したままであることを保証します、従って部門および会社のための長期の財務計画は影響を受けません。
年間報告
過去1年間の財務状況を反映するために、企業は年1回年次報告書を作成する必要があります。年次報告書には、事業を維持するために支払ったすべての費用、購入、および給与の予算、および会社がどれだけ稼いだかを示すすべての損益計算書が含まれています。この点に関する予算担当官の責任には、レポートの予算の完全性、正確性、年次レポートが会社の財務手順および規制を満たしているかどうかを確認することが含まれます。
