QuickBooksに店舗の領収書を記録すると、収益、キャッシュフロー、在庫情報を追跡できます。 QuickBooksに店舗の領収書を入力する方法は2つあります。 頻度の低い、大規模な購入の場合は、売上を一度に1つずつ入力できます。小規模の取引が大量にある場合は、日次売上サマリーを使用して店舗の入庫を入力できます。
シングルストア領収書を入力してください
店舗の領収書を一度に1つずつ入力するには、次の手順を実行します。
- に移動します お客様 メニューと選択 領収書の入力.
- 顧客名の下に、購入した顧客の名前を入力します。
- 購入した各製品の在庫品目名と品目コストを記入します。購入品をクラス別に追跡する場合は、各インベントリ項目のクラスを選択してください。
- 支払い方法を指定し、必要に応じてメモを入力します。
- すでに現金を入金している場合は、 に預ける そして領収書が預けられた銀行口座を示してください。それ以外の場合は、を選択します。 他の未デポジットファンドとのグループ化.
- 選択する トランザクションを保存します。
店舗領収書のバッチを入力する
店舗の領収書が多数ある場合は、一度に1つずつ入力するのは時間がかかります。 QuickBooksの1日の売上サマリー機能を使って、トランザクションのバッチを入力できます。
- その日の全売上の記録テープを印刷します。
- QuickBooksでは、 お客様 メニューと選択 入庫を入力します。
- ドロップダウンメニューで、 デイリーセールスサマリー 。タイプ サマリー登録 顧客の分野で。
- 登録テープの最初の明細のドル金額を入力します。別々の行で、登録トランザクションごとにこのプロセスを繰り返します。
- 現金、小切手、クレジットカードなど、支払い方法ごとに、その方法を使用して行われた売上の合計金額を入力します。
- 領収書からすでに現金を入金している場合は、 に預ける そして、現金が預けられた銀行口座を示してください。それ以外の場合は、を選択します。 他の未デポジットファンドとのグループ化.
- 選択する トランザクションを保存します。