連邦および州の給与計算規則は定期的な給与計算の小切手の郵送に直接対応していないため、この問題についての議論には内国歳入庁の「建設的領収書」および「大幅な制限」の概念を含める必要があります。誰かが所得を受け取ったときに税務目的で決定し、後者がその人が資金を管理しているかどうかをテストするために決定します。
建設的領収書
IRSは、「あなたの口座に入金されたとき、またはあなたに利用可能となるような方法で別に設定されたとき」、建設的に収入を受け取っていると述べています。必要に応じて、雇用主は、受領確認のガイドラインを満たす方法で小切手に郵送されたことを証明する準備をしておく必要があります。雇用主が小切手が支払予定日までに郵送されたという証明を持っていない場合、IRSは警告し、違反しているという認識があります。この見方は、従業員の収益に実質的な制限があることに基づいています。
実質的な制限
会社がその給料日を毎月の2番目と4番目の木曜日と定義している場合は、その時点で従業員による資金管理が行われているはずです。直接入金で支払われる従業員は、2日目と4日目の木曜日に資金が利用可能であれば、収入に実質的な制限はありません。しかし、2日目と4日目の木曜日以降に資金が利用可能になるように資金が開始された場合、管理には実質的な制限があり、従業員は適時に支払われませんでした。
不適合
州の賃金および時間に関する法律は、給与の時期を規定しています。従業員が未配達の給与小切手に関する請求を開始すると、州は建設的な領収書および賃金と時間のガイドラインへの準拠を確認します。上記の直接入金の例と同様に、小切手が給料日の後に郵送される場合、従業員は資金の管理に対して実質的な制限を持ちます。小切手の郵送が遅れると、違反が発生します。
最終チェック
労働省は、最終的な給与計算の小切手に関する郵送の要件を定義していません。ただし、あなたの州では対処すべき具体的なガイドラインがあるかもしれません。 「雇用主の法的手引き」の中で、雇用主が期限内に最終給与を発行しない場合は、州の罰則に加えて従業員に損害賠償を支払わなければならない可能性があるとFred Steingoldは書いている。
複数の州の従業員に最終小切手を発行する場合は、必ず各州の最終小切手規則を参照してください。最終小切手を配達する必要がある時期、配達方法、および最終小切手を郵送するために何らかの種類の宣誓供述書が必要かどうかに細心の注意を払ってください。
概要
給与規則は、給与小切手を郵送するための法律を明確に定義していません。これは、雇用主が適時に給与小切手を郵送するのに怠惰である可能性があることを意味するのではありません。給与小切手を郵送するときに伝達されたスケジュールに従うことは重要です。そうすることで、不適合のリスクを防ぐことができます。
