個人、小企業、および企業は、主に2つの予算編成手法のうちの1つ、すなわちボトムアップまたはトップダウン予算編成を使用します。ボトムアップ予算編成は、組織内の最下位レベルから始まり、予算を策定するための方法です。トップダウンの予算編成は管理から始まり、下位レベルの部門に働きます。両方の手法に長所と短所があります。
ボトムアッププロセス
適切に命名された、ボトムアップ予算編成プロセスは、組織の予算をまとめて作成するために、組織の最小構成要素、通常は下位レベルの個別プロジェクトから始まります。ボトムアップ予算作成プロセスを開始するには、個々のプロジェクトを実行するために必要なステップを調べ、各ステップにコストを関連付ける必要があります。組織内でこれまでに同様のプロジェクトを完了したことがない場合は、市場調査を実行してコストを決定する必要があります。次に、各プロジェクトの費用を合計して合計を計算する必要があります。組織のあらゆるレベルでこれを実行する必要があります。あなたは彼らの監督下にあるプロジェクトのコストに気づくように、あなたは各レベルの管理者の入力を必要とするでしょう。年間予算を考え出すには、その年度の月間予算をすべて合計します。
ボトムアップの長所と短所
ボトムアップ予算編成手法を使用する利点は、プロジェクトのすべてのフェーズを正確に計画できるということです。ボトムアップ予算には、通常、組織内の複数レベルの個人が関与します。これは、従業員の士気を高めるため、ほとんどの企業にとって利点です。ボトムアップ予算のデメリットは、予算超過が容易であるということです。つまり、下位レベルの参加者は、実際に必要とされるよりも多くの資金を管理職に求めることができます。ボトムアップ予算作成のもう1つの欠点は、プロセスのステップを見逃しやすいことです。これにより、予算要件を誤って計算する可能性があります。
トップダウンプロセス
ボトムアップ予算編成がより一般的ですが、トップダウンプロセスを実行するためにいくつかの会社と政府機関は伝統的な予算編成方法を放棄しています。トップダウン予算作成では、組織内の上位レベルのタスクのコストを見積もることによってプロセスを開始します。予算は経営陣によって準備されており、下位レベルのスタッフはその過程であまり意見を述べていません。経営陣は、予算編成プロセスのガイドラインを設定します。ガイドラインは、予想される売上高または支出レベルに基づいている可能性があります。
トップダウンの長所と短所
トップダウン予算作成の利点は、組織の原則を確立できることです。たとえば、経営陣が一定量の売上を予定している場合は、目標を達成するように従業員が業績を伸ばすことが奨励されます。トップダウンプロセスの不利な点は、通常、下位レベルの従業員がプロセスから除外されるため、予算が自分の意思に反して課されているように感じる可能性があることです。これは従業員の士気を弱める可能性があります。
