American Legionの各投稿には独自の規約があり、投稿ごとに異なりますが、すべてAmerican Legionの規約に基づいており、会議の開催方法に影響します。会議では、あなたの章はあなたが会議を行う方法に影響を与えるビジネス上の問題をいくつでも扱うことができます。
最初の会議
細則に盛り込むと、支部が直接、電話会議、またはライブチャットルームで会議を開くことがあります。ただし、それが細則に含まれていない場合は、会議を直接開催する必要があります。正式に会議に電話して注文することから始めます。最初の会議では、委員長と他の組織委員を紹介してください。あなたの章の目的と目標が何であるかについて話し合い、そして国内版を見直した後に章の憲法を採択しなさい。憲法全体を作成する準備ができていない場合は、憲法が完成するまで、各会議で1つのセクションに取り組むことができます。会議で憲法を修正できることを忘れないでください。挙手など投票方法を決定し、その後の会議では常にそのように投票します。
リードする人
指揮官、副指揮官、補佐官、会計係、ポスト歴史家、ポスト牧師、軍曹で構成される執行委員会を指名して投票する必要があります。この委員会は会議を運営します。司令官はすべての会議を統括し、一般的に支部の事務を担当します。審判員は会議議事録を保管しています。武装した軍曹は、どのメンバーが自分の会員カードで最新の状態になっているか、したがって、誰が会議で投票を許可されているか、誰が許可されていないかを決定する責任があります。
投票
すべてのAmerican Legionの投稿は、投票手順については「Robert's Order of Rules」という本に準拠しています。 「ロバートの秩序規則」は、大多数が常に支配し、大多数は半分以上であると述べています。たとえ利害の衝突やその他の激しい状況があったとしても、現在のアメリカ軍の加盟国は、会議への投票を控えるよう強いられることはできません。あなたの投票に対する不在者投票はあり得ません。 「ロバートの秩序規則」は、会議に出席しているメンバーだけが問題に投票できると述べています。