米国の郵便システムを通じて大量の印刷された通信を送信する組織では、郵便料金メーターを使用すると効率が向上し、費用を削減できます。メーター郵便機は個々の付箋の代わりに特殊な印刷画像を使用して封筒に適切な郵便料金の額を刻印します。郵便料金が適用されることができる速度は変わりますが、多くの場合、毎分数百の速度です。メータリング郵便料金を使用することの唯一の潜在的な欠点は、メータリングメールが個別化されていない、したがって重要性が低いと認識されることです。
関数
正式に承認された画像のみを封筒に印刷する機械を使用することで、送信メールに個々のスタンプを貼り付ける必要性が軽減されます。大量の郵便料金メーターの中には、1分あたり何百もの封筒を処理できるものがあります。これらの機械の多くは、個々の封筒を計量して配達に必要な正確な量の郵便料金を適用する能力さえ持っています。
タイプ
検針付き郵便料金は、どのメールクラスのすべての封筒にも使用できます。メーター制メールの利点の1つは、各封筒に適用される郵便料金の金額を調整できることです。封筒に印刷されている郵便の種類と郵便料金の額にかかわらず、メーター画像のデザインとレイアウトは変わりません。このような柔軟性により、これらのマシンはあらゆる組織のメールルームの強力な部分となります。
地理
メータリング郵便料金を使用できるメールの種類に制限がないのと同様に、メータリングメールパッケージと封筒の出発地や配送先の場所にも制限はありません。米国内のすべての郵便局は、国際目的地への配達も含めて、メーター機で刻印された郵便物を受け入れて配達します。
識別
不正を防ぐために、米国郵政公社には、郵便料金を封筒に印刷する方法に関する特定の要件と制限があります。証印と呼ばれる機密のバーコードを含めて、特定の画像や特性をメーター印刷に含める必要があります。印刷日、郵便料金の金額、印刷が行われたクライアントアカウント、およびメールの送信者を識別するその他の詳細に関する情報が、このバーコード内に含まれている必要があります。
検討事項
アウトバウンドダイレクトメールマーケティングに郵便料金メーターを実装することを考えている販売組織は、自分のメールが受信者にどのように認識されるかを検討する必要があります。封筒は、個人的なものではなく、より正式なものであると認識されることが多く、連絡文書のビジネス上の目的を明確に示しています。受取人は彼らの手紙が多くの、おそらく数千のうちの一つであることを十分に認識しています。封筒の中身の重要性や重要性を無視する傾向があるかもしれません。多くの場合、個人的な迷惑メールのように見える封筒は開封されません。販売組織にとって、ダイレクトメールマーケティングの最大の課題は、受信者に封筒を開封させることです。通常、メーター付きメールでは、ダイレクトメールの販売に成功するために必要とされる歓迎すべき反応は引き出されません。
